Sachbearbeiter*in (m/w/d) Schulwesen Voll- oder Teilzeit

Wir

Als Innung unterstützen wir unsere Mitgliedsbetriebe aus dem Metallhandwerk. Dafür bauen Netzwerke auf und geben unser Wissen an die Betriebe weiter. Bei uns finden Überbetriebliche Lehrgänge, Aus- und Fortbildungen sowie die Prüfungen der Gesellen und Meister statt. Dabei ist unser Aufgabengebiet sehr interessant und vielseitig.
Wir suchen für unser Schulteam Verstärkung im Bereich Sachbearbeitung - Ausbildungswesen (Vollzeit/Teilzeit)

Was Sie erwartet

• Allgemeine Bürokommunikation, Schulverwaltung
• Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken
• Telefon- und Briefverkehr mit Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden, Prüfungsausschüssen und anderen Institutionen
• Kontaktpflege zu Kooperationspartnern
• Unterstützung angrenzender Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung)
• Vorbereitung und Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Gesellenbriefen
• Betreuung von Veranstaltungen
• organisatorische Abwicklung von Lehrgängen und Prüfungen, inklusive deren Vor- und Nachbereitung, wie z.B. die Abrechnung der Lehrgänge mit dem Fördermittelgeber, Abstimmung mit den Ausbildern in den Bereichen
• Bearbeitung der Lehrgangsangebote mit unserem Datenbanksystem

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokommunikation oder -management, Kaufmännischer Assistent oder Verwaltungsfachangestellter
• Berufserfahrung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Offenes freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
• Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung

Was wir Ihnen bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• 30 Tagen Urlaub beim Vollzeittätigkeit, bei Teilzeittätigkeit entsprechend angepasst
• Nach erfolgreicher Probezeit Corporate Benefits

Wohin Sie sich bewerben

Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte an
Herrn Detlef Pohl
E-Mail: bewerbung@metallinnung.de
Innung für Metall- u Kunststofftechnik Berlin
Köpenicker Str. 148
10997 Berlin
Wir wünschen viel Erfolg und freuen uns auf ein Kennenlerngespräch mit Ihnen.