Bei der Stiftung Deutsches Historisches Museum ist in der Abteilung Zentrale Dienste ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsbesorgung
befristet zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9c TVöD-Ost bewertet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer derzeitigen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst befristet bis 31.12.25 zu besetzen. Dienstort ist Berlin-Mitte.
Das Aufgabengebiet als Sachbearbeitung für drei in Geschäftsbesorgung durch das DHM zu verwaltende Kultureinrichtungen umfasst im Wesentlichen:
· Betreuung und Beratung bei der Erstellung sowie laufende Bewirtschaftung der Wirtschaftspläne,
· Betreuung und Beratung bei der Beantragung sowie Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten dieser Einrichtungen und laufende Bewirtschaftung,
· Führung von Verhandlungen zum Finanzplan mit den Direktorinnen und Direktoren der Einrichtungen,
· Erarbeitung von Werkverträgen,
· Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen.
Folgende Anforderungen werden gestellt:
· Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) der öffentlichen Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtungen, Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder eine kaufmännische Ausbildung mit auf andere Weise erworbenen gleichwertigen Fachkenntnissen und Erfahrungen,
· Gute Kenntnisse der MS-Office-Software,
· Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
Wir wünschen uns darüber hinaus:
· Kenntnisse und Erfahrungen in den o. g. genannten Aufgabenbereichen, insbesondere gute Kenntnisse des GWB, der VgV, der UVgO, der VOB und der BHO,
· Gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht,
· rasche und sichere Auffassungsgabe,
· Affinität für digitale Verwaltungsprozesse,
· Kenntnis der Software MACH CS bzw. Web 2.0,
· hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbständiges, präzises-analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten.
Was wir Ihnen bieten
· Vielseitige Mitarbeit in einem engagierten Verwaltungsteam an einem der weltweit größten und bedeutendsten historischen Museen,
· Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse,
· 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche plus zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Zeitausgleich bei Mehrarbeit,
· Jahressonderzahlung sowie jährliches Leistungsentgelt,
· Betriebliche Altersvorsorge (VBL),
· Option eines vergünstigten Jobtickets bzw. Bezuschussung des Deutschlandtickets,
· Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte,
· fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Zur Steigerung der Repräsentanz kultureller Vielfalt in der Stiftung Deutsches Historisches Museum sind Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten ausdrücklich erwünscht. Die Stiftung Deutsches Historisches Museum fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter nach dem Bundesgleichstellungsgesetz sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung hat für uns absolute Priorität. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen besonders berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeits-/Zeugnissen und anderen Bewertungen sowie Unterlagen unter Angabe der Kennziffer: Geschäftsbesorgung bis zum 21\. Februar 2025 ausschließlich elektronisch an bewerbung@dhm.de.
Bewerbungen in elektronischer Form sind ausschließlich per E-Mail möglich und dürfen aus technischen Gründen nur als eine PDF-Datei mit einer Größe von 8 Megabyte übertragen werden. Bitte wählen Sie die Dateibezeichnung „Nachname_Vorname.PDF“. Andere Dateiformate oderweitere Anhänge werden ohne Rückmeldung gelöscht oder abgewiesen.
