Sachbearbeiter*in Veranstaltungsorganisation (d/w/m)
- Teilzeit
- Hybrid
- Keithstraße 1, Berlin
- Mit Berufserfahrung
- 03.12.24
Ansprechpartner
Ines Bruns Referatsleiterin Personal BVV
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht ein*e administrative*n politische*n Sachbearbeiter*in (d/w/m) in der Veranstaltungsorganisation für die Abteilung Organisationsmanagement und IT, befristet bis zum 30.09.2026.
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Teilzeit 24h
Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin
Ihre Aufgaben
- technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen (Gremiensitzungen, Tagungen, Kongresse, Feierlichkeiten, Demonstrationen und Aktionen im öffentlichen Raum)
- technische sowie organisatorische Unterstützung und Begleitung von digitalen Veranstaltungsformaten (Live-streams, Videobotschaften etc.)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Pressegesprächen und -konferenzen
- Angebotseinholung und -vergleich von Fremddienstleister*innen
- Teilnehmendenmanagement mit der DGB-relevanten Software bei Veranstaltungen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben im Veranstaltungsbereich
- Saalverwaltung und -betreuung im Hans-Böckler-Haus
Ihr Profil
- Ausbildung zum/zur Veranstaltungskauffrau/-mann, kaufmännische Berufsausbildung und Zusatzqualifizierung im Eventbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren
- zielgerichtete Aufgabenerledigung und -priorisierung
- sehr hohe Serviceorientierung sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft für bundesweite Veranstaltungen
- die Fähigkeit, unterschiedliche Prozesse und Projekte mit verschiedenen Zeitschienen parallel zu bearbeiten
- digitale Arbeitsweise
- Hands-on Mentalität
- sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Teams, Word und Excel)
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- eine Aufgabe mit Sinn und hohem gesellschaftlichen Mehrwert
- attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub [+ 10 Tage Arbeitszeitverkürzungstage], gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
- gute Bezahlung (Entgeltgruppe 04, DGB-Entgeltsystem)
- strukturierte Einarbeitungsphase
- ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- Gesundheitsticket
- Firmenhandy und Dienstlaptop
- Mobilitätszuschuss und ggf. berufliche Bahncard nach Bedarf
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 05.01.2025 zu senden.
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