Sachbearbeitung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung SachbearbeitungKopfbereichArbeitVeranstaltungskaufmann/-frauSachbearbeitungBundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche AufgabenVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Berlinab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: EG 9CWer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte - das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen

Für den Arbeitsbereich „Veranstaltungsmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Berlin

zwei Sachbearbeitungen (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.
Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:
· Sie sind innerhalb eines Teams zuständig für die Planung und Organisation von Veranstaltungen des BMFSFJ, des BAFzA, der Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz sowie für dort angesiedelte Stellen und Beauftragte (die Antidiskriminierungsstelle des Bundes, die Unabhängige Beauftragte für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs, den Antiziganismusbeauftragten sowie den Queer-Beauftragten der Bundesregierung). Dies reicht von der Abstimmung und Umsetzung der Veranstaltungskonzepte über die Kostenkalkulation bis zur Auswertung und Qualitätssicherung.
· Sie sind zuständig für die Beschaffung von Dienstleistungen für die Veranstaltungen (z. B. Räume, Catering, Technik).
· Sie begleiten Veranstaltungen vor Ort, helfen bei Problemen und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen und technischen Ablauf. Darüber hinaus sind Sie für das Teilnehmendenmanagement zuständig.
· Sie sind zu Dienstreisen und Arbeiten zu ungewöhnlichen Zeiten bereit.

Was Sie mitbringen

· Sie haben ein Fachhochschulstudium des Veranstaltungs- bzw. Eventmanagements abgeschlossen oder die Fachausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann und verfügen nachweisbar über Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich.
· Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement.
· Sie verfügen wünschenswerterweise über praktische Erfahrungen in der Organisation von digitalen und hybriden sowie nachhaltigen Veranstaltungen.
· Sie sind kommunikativ und kritikfähig.
· Sie können komplizierte Sachverhalte mit unterschiedlichen Gesprächspartnern auch in schwierigen Situationen freundlich und souverän klären.
Was wir uns von Ihnen wünschen:
Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.
Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.
Für uns ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.
Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.
Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:
Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Unsere Vorgehensweise:
Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 08.07.2024 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes
www.interamt.de, Stellen-ID 1151771.
Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Anja Michalek unter der Telefonnummer 0221 3673-4044. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Angelika Schwenk, Telefon 030 698077-400.
Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz
ArbeitsorteKarte anzeigen