Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung für Schulen (Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten für

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Das Bezirksamt Spandau, Schul- und Sportamt -Havelufer -Quartier - Streitstraße 9 in 13587 Berlin sucht
befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer der Vertretung im Krankheitsfall zunächst für die Dauer von 6 Monaten, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung für Schulen (Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten für die allgemeinbildenden Schulen) - befristet für zunächst sechs Monate

KENNZIFFER
352/2024
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd.,
Teilzeit ist möglich
BEWERBUNGSFRIST
20.12.2024
ENTGELT
Brutto: 3.136 - 4.055 (E9a)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

IHR AUFGABENGEBIET

• Bewirtschaftung des kleinen baulichen Unterhaltsbedarfs (Beauftragung und Abrechnung von Reparaturverglasungen, Warn-

und Hinweisschilder sowie Fluchtwegbeschilderung, Schlüsseln und Zylindern, Kleinmaterial sowie Farbe und Malermaterialien)

• Entgegennahme und Bearbeitung von Schadens- und Mängelmeldungen und Koordination aller Maßnahmen zur

• Erteilung von Aufträgen (an eigene Kräfte, an die Bauverwaltung und an Firmen im Rahmen der erteilten rechtsgeschäftlichen

Vertretungsvollmacht) sowie Prüfung und Anweisung von Rechnungen in ProFiskal

• Anordnungsbefugte/r in der Immobilienverwaltung
• technische Freigabe von Anordnungen in ProFiskal (Annahmeanordnungen und Auszahlungsanordnungen)
• Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistungen (z.B. Trinkwasseruntersuchungen, Wartung, Reparatur und

Ersatzbeschaffung von Feuerlöschern und Sportgeräten in Sport- und Gymnastikhallen, Umzugs- und Transportarbeiten sowie

Sperrmüll und Baumischmüllcontainer zur Schaffung von Baufreiheit im Rahmen von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen)

• Mitwirkung bei der Feststellung des Instandhaltungs- und Reparaturbedarfs
• Sicherheit vor und in Schulen
• Erfassen und Kontrollieren von Sicherheitsmaßnahmen, Teilnahme an Brand- und Sicherheitsbegehungen
• Beauftragen, Auswerten und Umsetzen von polizeilichen, bauaufsichtlichen, amtsärztlichen und sonstigen Gutachten

• Beschaffungen im Rahmen von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen (z.B. Ausstattung von Unterrichtsraumcontainern mit

Tischen und Stühlen, Trinkwasserspender und Trinkbrunnen) sowie aus Brandschutzauflagen (z.B. Beschaffung von Stahl-
Garderobenschränken für Flurbereiche)
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder zum/zur Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft

oder
zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. Nachweis eines gleichwertigen Ausbildungsabschlusses z.B.
Kauffrau/-mann für Büromanagement) mit mindestens
einjähriger Berufstätigkeit in der Grundstücksverwaltung

• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
• Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Krause ◼ Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes ◼ +49 (0)30 90279-2062
Frau Wallot ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-3412
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Jüttner ◼ Fachbereichsleitung für Immobilien ◼ + 49 (0)30 90279 -3484
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".