Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"
Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Das Amt für Weiterbildung und Kultur im Bezirksamt Mitte sucht ab dem unbefristet eine bzw. einen
Sachbearbeitung in der Mittelbewirtschaftung (m/w/d)
Kennziffer: 226/2024
Bewerbungsfrist: 07.11.2024
Entgeltgruppe: E6 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
1. Beschaffung aufgrund vergaberechtlicher Vorschriften (im Rahmen des Sammelbestellverfahrens bzw. der Verhandlungsvergabe) und Zahlbarmachung von Rechnungen
Bewertung von Anträgen:
- Eigenständige Bewertung hinsichtlich Auftragsvolumen und Vergabeart
- Prüfung und Klärung von Anträgen sowie Mittelprüfung und Prioritätensetzung
Vergabeverfahren:
- Auftragsvergabe über das Landesverwaltungsamt mittels Sammelbestellverfahren
- Einholen von Angeboten zur Verhandlungsvergabe
- Bei beschränkter öffentlicher Ausschreibung: Einbindung der zentralen Vergabestelle, Auswahl des Anbieters, Zuarbeit und Bestellung
Angebotsprüfung:
- Ansprechpartner für Anbieterfragen unter Beachtung vergaberechtlicher Vorschriften
- Prüfung der Angebote auf bedarfsgerechte Anforderungen und Vollständigkeit
- Nachforderung fehlender Unterlagen unter Fristsetzung
Auftragserteilung:
- Eigenständige Auftragserteilung per Bestellschein oder Vertrag
- Bei öffentlicher Ausschreibung: Einbindung der Vergabestelle, Anbieterwahl, Bestellung
Beschaffung und Bestellung:
- Beschaffung von medienbegleitendem Material (Barcodes, RFID-Etiketten, Folien)
- Absprache mit den Fachbereichen und Erteilung der Aufträge
Rechnungsprüfung und Zahlbarmachung:
- Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Rechnungen zahlbar machen im System ProFiskal
Organisation der Entsorgung:
- Organisation der Entsorgung von abgeschriebenem Mobiliar
- Ablage der Anordnungsvorgänge
2. Bearbeitung von Zuwendungsangelegenheiten - hier für den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte
Prüfung der Zuwendungsbescheide:
- Übergabe der Anträge und Unterlagen durch den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte (Bewilligungsentscheidung bereits getroffen)
- Prüfung der Vollständigkeit der Unterlagen, ggf. Anforderung fehlender Unterlagen und Rücksprache mit dem Fachbereich
- Prüfung, ob eine Identifikationsnummer für den Zuwendungsempfänger vorhanden ist
- Festlegung der bewilligten Mittel in ProFiskal
- Überwachung der Widerspruchsfrist und der Eingangsfrist für erforderliche Erklärungen der Zuwendungsempfänger
- Überwachung des Mittelabrufs und der Auszahlungsanordnungen in ProFiskal
- Bei Rückforderungen: Überwachung des termingerechten Zahlungseingangs, ggf. Mahnung und Einleitung eines Mahnverfahrens
3a) Meldungen an die Künstlersozialkasse
3b) Meldungen an das zuständige Finanzamt des Auftragnehmers / der Auftragnehmerin
4. Praxisanleitung für Auszubildende und Praktikant/innen
Sie haben...
- Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Abschluss des Verwal-tungslehrgangs I der Verwaltungsakademie Berlin, Verwaltungsschule oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Wir bieten
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
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Bewerbungsunterlagen (mindestens):
- Bewerbungsanschreiben
- Lebenslauf
- relevante Zeugnisse/ Abschlüsse/ Fortbildungen
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich a
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
