Sachbearbeitung in der Musikschule Fanny Hensel (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung in der Musikschule Fanny Hensel (m/w/d) Sachbearbeitung in der Musikschule Fanny Hensel (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSachbearbeitung in der Musikschule Fanny Hensel (m/w/d)Bezirksamt Mitte von BerlinTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E6

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"
Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Das Amt für Weiterbildung und Kultur im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine

Sachbearbeitung in der Musikschule Fanny Hensel (m/w/d) (m/w/d)

Kennziffer: 142/2024
Bewerbungsfrist: 11.07.2024
Entgeltgruppe: E6 TV-L
Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden
(eine Erhöhung auf 39,4 Wochenstunden ist ggf. möglich befristet bis 04/2026)
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Lehrerinnensachbearbeitung

• Honorarbearbeitung
• Datenpflege und Führen von Lehrerinnenakten
• Bearbeitung arbeitnehmer*innenähnlicher Status von Honorarlehrkräften
• Bearbeitung von Veranstaltungen in Fachsoftware
• Bearbeitung von Entgelterstattungen

Schülerinnensachbearbeitung

• Bearbeitung von Unterrichtsverträgen
• Bearbeitung von Ermäßigungsanträgen
• Bearbeitung von Instrumentennutzungsverträgen
• Datenpflege und Führung von Schülerinnenakten
• Ansprechpartnerin für externe und interne Kundinnen
• Klärungen von Überzahlungen und Umbuchungen in Kund*innenkonten

Mahnwesen

• Bearbeitung von Rücklastschriften
• Prüfung der Kundenkonten und Durchsetzung von Ansprüchen nach Prüfung der Vertrags- und Rechtslage
• Einleitung und Durchführung von Rückforderungsverfahren
• Prüfung von Veränderungen von Ansprüchen

Bearbeitung von Veranstaltungen

Allgemein

• Anwendung der Fachverfahren der Musikschule
• Klärungen von Einzelfällen
• Betreuung des Info-Telefons und Info-Postfachs der Musikschule
• Postverteilung
• Bearbeitung von Bestellungen

Zusammenhangstätigkeiten

• Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
• Mitarbeit in bezirksübergreifenden Gremien
• Unterstützung bei Veranstaltungen der Musikschule
• Zuarbeiten für das Berichtswesen

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:

• Bürger*innenkontakte
• Dienst am anderen Ort

Sie haben...

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw.
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• vergleichbare Ausbildung, vergleichbare Berufserfahrung.

Wir bieten

• eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
• die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Frau Claudia Schultze
Claudia.Schultze@ba-mitte.berlin.de
+49 30 9018 37464
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Antonia Grisaro
Antonia.Grisaro@ba-mitte.berlin.de
+49 30 9018 37520
ArbeitsorteKarte anzeigen