Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht ab sofort für zwei unbefristete Stellen:
Sachbearbeitung (w/m/d) in der zentralen Büroleitung - Zeitwirtschaft
Kennziffer: ZS 1/2025
Entgeltgruppe: EG 8 TV-L
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 07.02.2025
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
IPV-Anwendung insbesondere Modul Zeitwirtschaft (An- und Abwesenheitsmanagement)
- Bearbeitung von Krank-und Gesundmeldungen, Eingabe in IPV anhand der Tagesmeldung
- Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub zur Pflege des erkrankten Kindes
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Anträgen auf Urlaubsübertragungen
- Aufstellung der jährlichen Urlaubsplanung
- Erfassung von Anträgen auf Mehrzeitausgleich
- Bearbeitung und Erfassung von AZV-Tagen
- Erfassung von Anträgen auf Sonder-/und Bildungsurlaub
- Dokumentation und Beratung der Beschäftigten zur Frage des Arbeitszeitkontos
- Gewährleistung der Vollständigkeit und sachlichen Richtigkeit der IPV-Notierungen
Personalangelegenheiten
- Erfassung und Weiterleitung von Dienstunfallanzeigen
- Prüfung und Entscheidung über Anträge auf Erstattung für Aufwendungen im Zusammenhang mit Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz -
- Überwachung und Bearbeitung von Eingliederungen nach dem Hamburger -Modell
- Koordinierung der Einsätze der für das Landesprüfungsamt zu stellenden Prüfungsaufsichten
- Organisation der Benennung und Einsätze von Wahlhelfer/innen, Bearbeitung der Ansprüche auf Freizeitausgleich
- Bearbeitung von Firmenticketvereinbarungen
- Sonderaufgaben nach Weisung der Vorgesetzten
Angelegenheiten der Zeitarbeitskräfte
- Ansprechpartner/in für Zeitarbeitsfirmen, insbes. im Hinblick auf Einsatzbeginn bzw. Ein-satzbeendigung von Zeitarbeitskräften im LAF
- Prüfung der rechnerischen Richtigkeit der monatlich eingehenden Rechnungen der Zeitar-beitsfirmen sowie Weiterleitung an den Haushaltsbereich
ZS D zur Zahlbarmachung
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden.
Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Sie haben...
als (Tarif-) Beschäftigte*r:
abgeschlossene Ausblidung als Verwaltungsfachangestellte/r
oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder
abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
(ergeben sich u.a. aus beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften)
Wir bieten
eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt
Berlin mitgestalten können.
die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen , Seminaren und Coachings nutzen.
beste Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance , durch das Angebot von verschiedensten Teilzeitmodellen und abhängig vom Arbeitsgebiet gleitender Arbeitszeit und auch Homeoffice.
betriebliches Gesundheitsmanagement mit Beratungsangeboten und Aktivitäten zur Prävention und Wiedereingliederung nach Krankheit.
ein Arbeitsumfeld, in dem Toleranz und Vielfalt gelebt werden, was wir mit unserem Beitritt zur Charta der Vielfalt aktiv fördern.
Klare Strukturen und zugleich Raum, innovative Wege zu gehen, wofür wir 2021 zum Thema „agile Transformation“ mit dem Berliner Verwaltungspreis in der Kategorie Personalmanagement ausgezeichnet wurden.
ein vergünstigtes BVG -Firmenticket mit Hauptstadtzulage.
einen vorteilhaften Zugang zum Berliner Wohnungsmarkt durch unseren Kooperationsvertrag mit „Berlinovo Apartment“ im Rahmen „Beschäftigtenwohnen“.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte,
bezogen auf das Bewerbungsverfahren, an Frau Lucia Kraft, Tel.: 030 90225 2446
bezogen auf das Arbeitsgebiet, an Frau d´Hargues, Tel.: 030 90225 2588
Bewerbungsprozess:
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte innerhalb der angegebenen Frist mit Klick auf den untenstehenden Button "Jetzt bewerben!" über das Karriereportal der Berliner Verwaltung. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlve
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
