Was ist das DeZIM?
Das DeZIM-Institut ist eine 2017 gegründete außeruniversitäre Einrichtung mit Ressortforschungsaufgaben und wird vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) gefördert. Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrations-forschung (DeZIM) forscht zu Integration und Migration, zu Konsens und Konflikt, zu gesellschaftlicher Teilhabe und Vielfalt sowie zu Diskriminierung und Rassismus. Es besteht aus dem DeZIM-Institut in Berlin und einem bundesweiten Netzwerk von Forschungseinrichtungen, der DeZIM-Forschungsgemeinschaft.
Was beinhaltet die Stelle?
Der Bereich Einkauf besteht derzeit aus zwei Personen und zeichnet sich verantwortlich für ausnahmslos alle Beschaffungsvorgänge des Instituts. Wir suchen eine versierte Unterstützung mit 19,5 Wochenstunden befristet für zwei Jahre für die folgenden Tätigkeiten:
- Beratung unserer Mitarbeiter*innen bei allen Fragen rund um Beschaffungsvorhaben, Vergaben von Dienstleistungen sowie bei der Vorbereitung vergaberechtskonformer Vorgänge auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB/VOL/B)
- Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Vergabekriterien auf Plausibilität, Konformität und Vollständigkeit
- Eigenständige Erstellung von Vergabeunterlagen und Durch-führung von nationalen/europaweiten Vergabeverfahren auf Grundlage des öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrechts auf den dafür vorgesehenen Plattformen sowie deren Dokumentation
- Ausarbeitung, Verhandlung und Prüfung von Vertragsdokumenten
- Mitwirkung und Prüfung von (vergabe-)rechtlich komplexen oder übergreifenden Vorgängen sowie Vergabebeschwerden
- Vorbereitung und Betreuung von externen Prüfstellen
- Konzeptionierung und verantwortliche Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter*innen zu den Bereichen Vergaben/Beschaffungen;
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung/Digitalisierung bestehender Abläufe und Prozesse in ein bereits angeschafftes Strukturprogramm und Beschaffungsmanagementsystem
Welche Kompetenzen suchen wir?
- Sie haben einen Abschluss als Verwaltungs-Fachwirt*in, einen Bachelor im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechtswissenschaften (oder benachbarter Disziplinen) oder eine einschlägige Berufsausbildung mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrung im Einkauf, Vergabe, Beschaffung
- Sie haben Erfahrungen in der Beschaffung von Dienstleistungen und Waren sowie im Umgang mit Beschaffungssystemen
- Sie verfügen über ein Verständnis für Digitalisierungsprozesse
- Sie haben eine zielgerichtete, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist sowie analytisches Denkvermögen, Prozessverständnis und die Fähigkeit zum konzeptionellen Denken
- Sie haben Verhandlungs- und Dienstleistungskompetenz, Konflikt-, Toleranz- und Teamfähigkeit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets sowie Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift
Wir freuen uns über Bewerbungen!
Wir freuen uns so schnell wie möglich über Verstärkung in einem Umfang von 19,5 Stunden pro Woche. Wir freuen uns über Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen)
Diese Ausschreibung ist eine Dauerausschreibung bis zum 30.06.2025. Sofern die Stelle bereits vor Ablauf besetzt werden kann, wird die Dauerausschreibung entsprechend vor dem 30.06.2025 geschlossen.
Ansprechpartnerin ist Maja Peinl (Leitung Einkauf).
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Die Vergütung richtet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E10 TVöD erfolgen. Dies beinhaltet auch eine Betriebsrente (VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.
Das DeZIM gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG), daher streben wir einen ausgewogenen Genderanteil sowie einen ausgewogenen Anteil von Personen mit und ohne Migrationshintergrund an. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Auch ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen, die in o.g. Themenfeldern aus marginalisierten Perspektiven arbeiten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
