Sachbearbeitung Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Kennziffer: 263/2024

Wer wir sind

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz - Straßen- und Grünflächenamt -
Was Sie bei uns verdienen können:
Entgeltgruppe: E6 TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

• Sachbearbeitung für Verwaltungsangelegenheiten in der Friedhofsverwaltung.
• Festsetzung von Bestattungs-, Beisetzungs- und Trauerfeierterminen.
• Verlängerung von Nutzungsrechten und Nutzungsrechtsübertragungen.
• Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Grabmalanträgen.
• Bearbeitung von Anträgen zur Urnenausbettung oder Exhumierung.
• Festsetzung der Friedhofsgebühren und Erstellung von Gebührenbescheiden einschließlich Forderungsmanagement wie Zahlungseingangskontrollen, Vorprüfung von Veränderungen von Ansprüchen.
• Führen des amtlichen Bestattungsregisters; Registrierungen in Feldlisten und Feldplänen.
• Schriftverkehr und Abwicklung des Publikumsverkehrs.
• Verwaltungsmäßige Abwicklung des Friedhofswesens mit dem Friedhofsverwaltungs-fachverfahren ORLANDO.
• Anordnungsbefugnis für Einnahmen und Ausgaben gemäß aktueller Weisung des/der Beauftragten für den Haushalt.

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in dem Bereich Kundenbetreuung bzw. Dienstleistungserbringung mit anschließender Berufserfahrung in diesen Bereichen oder eine mehrjährige Berufserfahrung mit inhaltlichem Bezug zum Aufgabengebiet innerhalb der Kommunalverwaltung oder Teilnehmer_innen (mit abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung) eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden.
Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

• unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.11.2024.
Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Ansprechperson für weitere Informationen
zum Aufgabengebiet:
Frau Ameti, Abt. Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz
+49 30 90277 2350
zur Stellenausschreibung:
Frau Walker, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 6481
Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:
Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "Weitere Informationen" unten auf der Seite herunterladen.
Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht.
Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".