Sachbearbeitung für Beköstigung und BuT des Schul - und Sportamtes

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung für Beköstigung und BuT des Schul - und Sportamtes Sachbearbeitung für Beköstigung und BuT des Schul - und SportamtesKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungSachbearbeitung für Beköstigung und BuT des Schul - und SportamtesBezirksamt Spandau von Berlin Abt. PersFinFMWi PS II Abr.VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: E9b

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Das Bezirksamt Spandau, Schul- und Sportamt - Havelufer- Quartier, Streitstraße 9 in 13587 Berlin sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung für Beköstigung und BuT des Schul - und Sportamtes

KENNZIFFER
174/2024
ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden,
ENTGELTGRUPPE
E9b, Fgr. 2 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
04.07.2024

IHR AUFGABENGEBIET

Bearbeitung von generellen Angelegenheiten der Essensversorgung/ Beköstigung an allen Spandauer Schulen, einschließlich der Durchführung von Testverkostungen und Vergabe:

• Vorbereitung und Durchführung/ eigenverantwortliche Aufstellung von Unterlagen (Erarbeitung einer Leistungsbeschreibung u.ä.) für die Ausschreibung / Vergabe für ein kostenbeteiligungsfreies Mittagessen (Beköstigung /Schulmittagessen) nach Vergabeverordnung (VgV), Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), VOB
• Auswertung der Bewerbungsunterlagen nach Ausschreibungskriterien
• Planung, Organisation und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben
• Vergabe von Schulmittagessen und Zwischenverpflegung im Rahmen der Erteilung einer Dienstleistungskonzession im Bereich der weiterführenden Schulen
• Organisation für die Ergänzung von Schulküchen und im Rahmen der Modernisierung der Mensen (Küchenbedarf, Großküchentechnik etc.) unter Beteiligung und mit Abstimmung anderer Arbeitsgruppen/Abteilungen/Ämter (z.B. Schulbauplanung/Projektbegleitung, SE FM-Hochbau, Gesundheit - Lebensmittelaufsicht)
• Ansprechpartner/in für die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie sowie für die bezirkliche Vergabestelle bezüglich der Ausschreibung und Vergabe der Mittagessen
• Ansprechpartner/in für Schulleitungen sowie Kontaktperson zu den für die Essensversorgung an den Schulen zuständigen Catering-Firmen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen (Abrechnungen der Caterer / Freie Träger für Schulmittagessen)

Federführende Bearbeitung des Bildungs- und Teilhabepakets (BuT)

• Eintägige Veranstaltungen - Prüfung, Anweisung und Freigabe von Rechnungen / Bearbeitung von Erstattungsanträgen der Schulen für die Durchführung eintägiger Veranstaltungen (z.B. Wandertage u.ä.)
• Haushaltstechnische Bearbeitung der Selbstbewirtschaftungsmittel der Schulen, Jahresabschlussarbeiten
• Statistische Erhebungen für die Senatsverwaltung (SenBJF)

Förderprojekte

• Koordination und Organisation der Durchführung von Projekten an Schulen in bezirklichen Brennpunkten im Rahmen des bezirklichen Quartiersmanagements über EU- und Drittmittel in Zusammenarbeit mit dem bezirklichen Stadtplanungsamt, der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen (SenStadt) und der SenBJF
• Erstellung fachlicher Stellungnahmen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungs- und Amtsleitung
• Teilnahme an übergeordneten Sitzungen mit der für das Schulwesen zuständigen Senatsverwaltung (siehe Essensversorgung / Schulmittagessen)
• Anordnungsbefugnis und rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht im Rahmen der Ermächtigung für das Aufgabengebiet
• Organisation inkl. Vertragsvorbereitung und Inbetriebnahme der Wasserspender im Bereich der weiterführenden Schulen

SIE HABEN...

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder Nachweis eines vergleichbaren Ausbildungsabschlusses
• Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht sind zwingend erforderlich
• Kenntnisse in der Anwendung von ProFiskal (Einnahmen / Ausgaben) sind erwünscht.

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Krause ◼ Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes ◼ (030) 90279-2062
Frau Wallot ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3412
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Jüttner ◼ Fachbereichsleitung für Immobilien ◼ (030) 90279 -3484
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
Nachweis über die geforderte Qualifikation
Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"-Button oder das Berliner Karriereportal.
Bitte beachten
...
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
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