Sachbearbeitung für kaufmännisches Projektmanagement im Hochbau (m/w/d)

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facilitiy Management - hier Hochbauamt / Controlling - sucht
ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet
Sachbearbeitung für Kaufmännisches Projektmanagement
KENNZIFFER
355/2024
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
04.12.2024
ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.652 - 5.379 (E11)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Am Schlangengraben 2, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

• finanzielle Planung, Steuerung und Überwachung der Bauprozessabläufe für bezirkliche Hochbauprojekte über alle Planungsschritte (Bedarfsprogramm, Vorplanung und Bauplanung) und Leistungsphasen 1-9 der HOAI
• Sicherstellung der kaufmännischen Projektziele wie Finanzierung, Einhaltung der Kosten- und Terminplanung
• Budgetüberwachung, Kostencontrolling zum Einsatz von EU-Fördermittel und Maßnahmen aus Sonderbauprogrammen
• Mitwirkung bei der Erstellung der Haushalts- und Finanzplanung für die Einnahme- und Ausgabetitel und der Investitionsplanung des Hochbaus
• Erarbeitung unterschriftsreifer Vorlagen für den Hauptausschuss und das Bezirksamt, insbesondere für SIWANA-Baumaßnahmen und Baumaßnahmen mit investivem Charakter
• Initiieren von Machbarkeitsstudien als Bedarfsträger zur Durchführbarkeit von Projekten
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen unter Anwendung einzelwirtschaftlich und gesamtwirtschaftlich orientierter Verfahren als Planungsinstrument
• Projektleitung (Changemanagement) für die organisatorische Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse
• Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung des Berichtswesens zur ziel- bzw. nutzungsorientierten Darstellung kaufmännischer Bauprozessdaten, sowie fachlicher und statistischer Abfragen und Stellungnahmen in Zusammenarbeit mit dem Datenmanagement
• Erstellen von Analysen und Bereitstellung aller entscheidungsrelevanten Werte und Abweichungen für die Fachgruppenleitung und die Fachbereichsleitung Hochbau
• Erarbeitung unterschriftsreifer Stellungnahmen / Beantwortungen von Prüfberichten und Einzelfragen des Rechnungshofes, schriftliche und mündlichen Beantwortung von großen und kleinen Anfragen (BzBm, BVV, BO, Senat, Presse, Politik, Ausschüsse etc.)
• Erzeugung von Berichten (wie z.B. Berichte zum Mittelabfluss, zur Beauftragung von Rahmenvertragsfirmen, zur Bauprozesskontrolle, Controlling-Bögen, Standard-Datenblätter)
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Fachgruppenleitung und Fachbereichsleitung zur Beseitigung von Schwachstellen und Begleitung der Umsetzung
• Mitarbeit in bezirklichen und überbezirklichen Arbeitsgruppen
• Anwendungssystembetreuung Servalino / Conject
• Praktikabetreuung für Auszubildende und (Dual) Studierende

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor / Diplom) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Verwaltungswissenschaft, Public Management oder Verwaltungsinformatik

• mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit dem Schwerpunkt Controlling, Haushalt, Finanzen oder Kosten- und Leistungsrechnung

• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

WIR BIETEN

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Schuhmacher ◼ Zentrale Dienste - FM ZD 3 ◼ +49 (0)30 90279-2869
Frau Bardtke ◼ Personalmanagement - PM 1 ◼ +49 (0)30 90279-2311
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Beck ◼ Controlling - FM Hoch C 1 ◼ (030) 90279-3553
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".