Sachbearbeitung für Vergabeangelegenheiten (m,w,d)

Sachbearbeitung für Vergabeangelegenheiten (m,w,d)

Kennziffer: 336/2024

Wer wir sind

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - Zentraler Vergabeservice -
Was Sie bei uns verdienen können:
Entgeltgruppe: E9b TV-L

• Freigabe von Vergabeunterlagen im Vorfeld eines Öffnungstermins
• Bearbeitung der Vergabe- und Vertragsunterlagen nach Abschluss der Auswertung
• Kontrolle und Durchsetzung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes
• Anwendungssystembetreuer für die Software eVergabe

Was Sie mitbringen

• Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine lern-, leistungs- und entscheidungsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung, die
• über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Diplom-Verwaltungswirt_in, Verwaltung und Recht, Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Wirtschaft und Recht, Public-und Nonprofitmanagement (Bachelor) oder
• gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen bzw. erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder
• Teilnehmer_innen (mit Diplom- oder Bachelorabschluss) eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden.
• Im Idealfall sollten Sie bereits über die für die Aufgabenerledigung unabdingbaren und einschlägigen Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts sowie über Kenntnisse zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG), des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz verfügen. Falls Sie die für die Aufgabenerfüllung ebenfalls sehr wichtigen PC-Anwenderkenntnisse der AVA-Software ORCA sowie der Software E-Vergabe noch nicht besitzen, sollten Sie die Bereitschaft mitbringen, sich diese kurzfristig anzueignen.

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

• unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.01.2025.
Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Ansprechperson für weitere Informationen
zum Aufgabengebiet:
Frau Naudszus, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30/90277 7672
zur Stellenausschreibung:
Frau Bauer, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 6920
Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:
Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für di
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".