Sachbearbeitung für Zuwendungen (m/w/d)

Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Darum kümmern sich bei uns über 2.300 Menschen um die Anliegen von mehr als 310.000 Lichtenberger:innen und machen so den Bezirk für alle ein Stück besser.
Unsere Aufgaben sind so abwechslungsreich wie der Bezirk selbst, doch eines haben alle Aufgaben gemeinsam: Sie tragen dazu bei, Lichtenberg lebenswerter zu gestalten. Wir krempeln die Ärmel hoch und packen’s an und gestalten einen Bezirk, in dem man gerne lebt. Wir suchen deshalb Menschen, die unseren Bezirk voranbringen wollen und denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.
Aktuell sucht das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Serviceeinheit Finanzen, AG Service zur Kennziffer: 3305/42201/011 zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte

Sachbearbeitung für Zuwendungen (m/w/d)

Besoldungsgruppe: A 10
Entgeltgruppe: EG 9b Fgr. 2 Teil I TV-L
Vollzeit mit 40,00 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Beschreibung:
Die Serviceeinheit Finanzen ist interner Dienstleister und unterstützt Wirtschaftsstellen, Führungskräfte und die Mitglieder des Bezirksamts bei der Aufstellung und Bewirtschaftung des Haushaltsplans und des Investitionsprogramms, bei Steuerangelegenheiten, der Personalwirtschaft, der Mittelbewirtschaftung, der Bearbeitung von Zuwendungen, der ordnungsgemäßen Konto- und Buchführung und ist zuständig für bare Ein- und Auszahlungen an und von Bürger:innen. Die nachhaltige und effiziente Nutzung öffentlicher Mittel sowie die langfristige finanzielle Stabilität des Bezirksamts ist oberstes Ziel.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Als Sachbearbeiter*in für Zuwendungen sind Sie für die Bearbeitung von Zuwendungen im Rahmen der Servicevereinbarungen verantwortlich. Sie nehmen u. a. folgende Aufgaben wahr:

• Prüfung der Zuwendungsanträge inklusive der Finanzierungspläne hinsichtlich der zuwendungs-, haushaltsrechtlichen und haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen
• Prüfung der Mittelabforderungen sowie Zahlungseingänge
• Erstellung der Antragsprüfvermerke, Fertigung der Zuwendungs- und Ablehnungsbescheide, Prüfung der Verwendungsnachweise
• Auskunftserteilung und Beratung von Zuwendungsempfängern und Fachämtern

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Wir bieten Ihnen

• Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen.
• Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig.
• Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z. B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit.
• Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z. B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
• Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
• Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge.
• Sie arbeiten am Standort Alt-Friedrichsfelde 60, 10315 Berlin.

Sie bringen mit

• eine erfolgreich abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (z. B. Bachelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Public- Management oder Wirtschaftswissenschaften
• vergleichbare Qualifikation: Abschluss des Verwaltungslehrganges II als Geprüfter Verwaltungsfachwirtin
• bei Beamten: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 in der Laufbahnfachrichtung „allgemeiner Verwaltungsdienst“
• Berufserfahrung auf dem Gebiet des Haushaltswesens, insbesondere Zuwendungsrecht
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsrecht (LHO, AV LHO) insb. Zuwendungsrecht, im Vergaberecht und im Tarifrecht
• Allgemeine Kenntnisse des Verwaltungsrechts (z. B. Verwaltungsverfahrensgesetz, GGO I)
• allgemeine IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS Office sowie mit dem Fachverfahren ProFiskal
• unabdingbar ist eine hohe Ziel-, Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit, sich im Team einzubringen und mit anderen konstruktiv zusammen zu arbeiten
• sehr wichtig ist eine hohe Leistungs- und Organisationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ansprechpartner*in für Ihre Fragen:
zum Bewerbungsverfahren:
Frau Jessica Blockus
Geschäftsbereich Personal, Finanzen, Wirtschaft, Kultur und Sozialraumplanung
Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting
PS REC 3
030 90296 6808
zum Aufgabengebiet:
Frau Christin Groß
Geschäftsbereich Personal, Finanzen, Wirtschaft, Kultur und Sozialraumplanung
Serviceeinheit Finanzen
Leitung Bereich Serviceleistungen für die Organisationseinheiten - Fin S
030 90296 4535

• Anschreiben
• aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ih
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".