Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin) sucht ab sofort, unbefristet, eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die
Sachbearbeitung Haushalt, Arbeitsplatz- und Liegenschaftsplanung im Kompetenzzentrum Bevölkerungsschutz und Krisenmanagement (w/m/d)
Kennziffer: III 26/2024
Besoldungsgruppe: A 11 (Bewertungsvermutung)
Entgeltgruppe: E 10 TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.
Beschreibung des Aufgabengebietes
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Mitarbeit in der Ausarbeitung der Konzeption zur Errichtung eines Landesamtes
- Mitarbeit bei der Finanzplanung, Haushaltsaufstellung und Haushaltsüberwachung
- Abstimmung und Zusammenstellung der Mittelbedarfe des Referats und Zuarbeit beim Aufstellen des Haushaltsplanentwurfs einschließlich der Haushalts- und Investitionsplanung
- fachliche Beratung des Referats in Beschaffungs- und Liegenschaftsangelegenheiten und koordinierende Unterstützung der privat anerkannten Hilfsorganisationen
- fachliche Betreuung der Liegenschaftsplanung für ein Landesamt, z.B. Standortplanung und Aufstellung von Raumausstattungen einschließlich Raumbedarfsprüfung
- Koordinierung von Standortplanungen einschließlich Raumbedarfsprüfungen sowie Erstellung von Unterlagen für eine Priorisierung durch die Leitung
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung des Open Space/Home Office-Konzepts des Kompetenzzentrum Bevölkerungsschutz und Krisenmanagement (KBK)
- Veranlassung von Maßnahmen zur baulichen und technischen Unterhaltung bzw. Umgestaltung von Gebäuden in Zusammenarbeit mit dem behördlichen Mietermanagement
- Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen
- Mitwirkung und Unterstützung bei Themen, Projekten und Vorhaben mit Logistik und/oder IKT-Hintergrund
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
- Sonderaufträge der Referats- und Gruppenleitung
Eine VS-Ermächtigung bis zum Geheimhaltungsgrad „Geheim“ ist erforderlich. Es handelt sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit. Für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes ist daher die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich. Bereitschaft zur Rufbereitschaft oder eines Schichtmodells/Schichtdienstes bei Bedarf.
Das bieten wir Ihnen
- abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer etc.)
- 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
- eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150€ brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
- eine gute Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum
- einen familienfreundlichen Arbeitgeber: Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert.
- Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
- moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, 2 Bildschirme, Notebook etc…)
Formale Anforderungen
Für Beamtinnen und Beamte:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung feuerwehrtechnischer Dienst oder
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung Polizeivollzugsdienst
Für Tarifbeschäftigte:
- abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Logistik, des Prozessmanagements oder der Öffentlichen Verwaltung oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
Fachliche Anforderungen
Für die Aufgabenwahrnehmung sind von Vorteil:
- Kenntnisse im Haushaltsrecht (Landeshaushaltsordnung, Ausführungsvorschriften der Landeshaushaltsordnung)
- Grundlagenwissen in logistischen Prozessen und Abläufen
- Kenntnisse über alternative Arbeitsplatzformen wie Open Space
- grundlegende Kenntnisse in
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
