Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Dienstort: Jahn-Sportpark, Cantianstraße 24, 10437 Berlin) sucht ab sofort, unbefristet, eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die
Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten im Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark (w/m/d)
Kennziffer: IV 23/2024
Besoldungsgruppe: A 10
Entgeltgruppe: E 9b TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.
Beschreibung des Aufgabengebietes
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Haushaltsführung des Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportparks einschließlich der Erstellung der Haushalts- und Investitionsplanung sowie für sonstige Maßnahmen der Arbeitsgruppe IV B 3
- Organisation und Steuerung der Haushaltswirtschaft sowie der haushalts- und steuerrelevanten Jahresabschlüsse des Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportparks und der landeseigenen Großsporthallen
- Führung der Betriebe gewerblicher Art der Arbeitsgruppe IV B 3, einschließlich der eigenständigen Koordinierung aller steuerrelevanten Geschäftsvorfälle
- Haushalts- und Bewirtschaftungsangelegenheiten, Titelverwaltung, Kassenleitung
- Tätigkeiten zur Aufrechterhaltung des ordnungsgemäßen Betriebs, wie bspw. Bearbeitung aller buchungsrelevanten Einnahme- und Ausgabevorgänge in ProFiskal, Rechnungslegung und Zahlungsüberwachung/Mahnung, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Erstellung statistischer Auswertungen, Erstellung von Mehrbedarfsanmeldungen
- Anleitung der Mitarbeitenden in betriebswirtschaftlichen, steuerrelevanten und haushaltsrelevanten Fragen
Bei dem ausgeschriebenen Arbeitsgebiet ist beabsichtigt, das vorhandene Wissen strukturiert auf eine Nachfolgerin oder einen Nachfolger zu übertragen. Deshalb soll das Arbeitsgebiet zeitweilig gemeinsam mit der derzeitigen Stelleninhaberin oder dem derzeitigen Stelleninhaber wahrgenommen werden und es sollen Maßnahmen zum Wissenstransfer durchgeführt werden. Ziel ist es, wertvolles Erfahrungswissen der oder des Wegegehenden zu übertragen und der Nachfolgerin oder dem Nachfolger den Einstieg in das neue Aufgabengebiet zu erleichtern.
Formale Anforderungen
Für Beamtinnen und Beamte:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung Steuerverwaltung und
- bereits bestehendes Dienstverhältnis zum Land Berlin
Für Tarifbeschäftigte:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Ausbildung in einem kaufmännischen oder steuerberatenden Beruf oder
- abgeschlossenes Studium als Diplom Finanzwirtin/Diplom-Finanzwirt (FH) oder
- abgeschlossener Vorbereitungsdienst als Finanzwirtin/Finanzwir t oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen und
- bereits bestehendes Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin
Fachliche Anforderungen
Für die Aufgabenwahrnehmung sind von Vorteil:
- Kenntnisse im Haushaltsrecht Landeshaushaltsordnung (LHO) und deren Ausführungsvorschriften (AV-LHO) mit ergänzenden Vorschriften sowie der Grundlagen der kaufmännischen Buchführung, der ProFiskal-Module Mittelbewirtschaftung und Mahnung und Vollstreckung sowie im Haushaltsvollzug
- Kenntnisse des Haushaltsrechts (LHO und AV-LHO) speziell in Verbindung mit dem Handelsgesetzbuch (HGB) (Schnittstellenproblematik)
Außerfachliche Anforderungen
Für die Wahrnehmung der Aufgaben wird eine kooperationsfähige Persönlichkeit gesucht. Bewerbende sollten darüber hinaus über strukturiertes Denken verfügen.
Weitere Hinweise
Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei bestehender Unterrepräsentanz und gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen - unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft und Nationalität, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen.
Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des „Familienbewussten Führens“ werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundene Kosten nicht übernehmen könne
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
