Sachbearbeitung im Büro der Dezernentin Jugend (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung im Büro der Dezernentin Jugend (m/w/d) Sachbearbeitung im Büro der Dezernentin Jugend (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungSachbearbeitung im Büro der Dezernentin Jugend (m/w/d)Bezirksamt Neukölln von Berlin Steuerungsdienst - SE PersonalVollzeitBerlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E8

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.

Sachbearbeitung im Büro der Dezernentin Jugend (m/w/d)

KENNZIFFER: 24_178_3360_Sekr-Dez3
Entgeltgruppe: E8 TV-L (aktuelle Entgelttabelle)
Besetzbar ab sofort
Bewerbungsfrist: 26.07.2024
Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Sekretariat im Büro der Geschäftsbereichsleitung Jugend

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• eigenständige Themenaufbereitung und Recherche zur Vorbereitung von Sitzungen der Geschäftsbereichsleitung insbesondere in BA-, BVV-Ausschuss-, RdB- und BStR-Sitzungsangelegenheiten
• Anforderung, Koordination und vollständige Zusammenstellung notwendiger Unterlagen zu den Sitzungsthemen
• Aufgaben auf besondere Weisung der Geschäftsbereichsleitung

Der Dienst- bzw. Arbeitsort befindet sich zurzeit im Rathaus Neukölln, Karl-Marx-Str. 83, 12040 Berlin.
Hinweis: Aufgrund der Sekretariatsfunktion muss die Bereitschaft vorausgesetzt werden, bei Bedarf bis in die späten Nachmittagsstunden tätig zu sein.
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

Qualifikation

Abschluss des Verwaltungslehrgang I (VL I) oder abgeschlossene Berufsausbildung als:

• Verwaltungsfachangestellte/-n oder
• Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
• Fachangestellte/-r bzw. Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation oder
• Bürokauffrau/-mann oder
• Veranstaltungskauffrau/-mann oder
• Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
• Justizfachangestellte/-r oder
• Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder
• Reiseverkehrskauffrau/-mann oder
• Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder
• Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation oder
• Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder
• Notarfachangestellte/-r oder
• Steuerfachangestellte/-r oder
• Bankkauffrau/-mann oder
• Bürogehilfe/-in

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.

Wir bieten

• eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit für die beste Stadt der Welt, in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen Berlins aktiv mitgestalten können
• einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen
• ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit einem Weiterentwicklungsangebot, in welchem Sie Ihre persönlichen Kompetenzen stetig individuell weiterentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort-und Weiterbildung nutzen und sich so Karrierechancen eröffnen
• die kostenfreie Nutzung einer externen Mitarbeitendenberatung
• eine lebensphasenorientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, von der alternierenden und mobilen Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung einer Vielfalt betrieblich geförderter Sportangebote
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen
• bezuschusstes Firmenticket/Hauptstadtzulage

ANSPRECHPERSONEN FÜR IHRE FRAGEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Turac
(030) 90239-2676
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Buschkowsky
(030) 90239-3722

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• ein Bewerbungsschreiben
• ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
• ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/ Leistungsbericht und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/ Leistungsberichte
• Abschlusszeugnis und Abschlussurkunde Ihrer Berufsausbildung
• bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eineGleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses

(s. Informationen über QR Code)
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter "JETZT BEWERBEN".
Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-b...
WWW.TYPISCHNEUKÖLLN.DE
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