Sachbearbeitung im Haushaltsamt (m/w/d)

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht
ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung im Haushaltsamt (m/w/d)

KENNZIFFER
03/2025
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
17.03.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.396 - 4.544 (A11), 3.652 - 5.379 (E11)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

IHR AUFGABENGEBIET

Allgemeine Haushaltssachbearbeitung

• fachliche und operative Unterstützung in allen Angelegenheiten des Haushaltsrechts für alle Fachdienststellen, das Bezirksamt und die BVV
• Aufstellung des Bezirkshaushaltsplans (einschl. Nachtrags- und Ergänzungsplan)
• Haushaltswirtschaft

• Bearbeitung von Sollkopfbuchungen • Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung von Mehrausgaben • Arbeiten im Zusammenhang mit Prognosen und dem Berichtswesen • Verwaltung von Rücklagen • Angelegenheiten der Basiskorrekturen • Arbeiten zum Jahresabschluss • Mitarbeit bei der Zentralen Anwendungssystembetreuung „ProFiskal/HKR neu“ für alle Geschäftsbereiche des Bezirksamtes • Mitarbeit bei der Stellenplanung • Mitarbeit bei Stiftungen • Bearbeitung von Prüfungsmitteilungen des Rechnungshofs • Prüfung der finanziellen Auswirkungen von Vorlagen an das BA und die BVV • Kassenangelegenheiten (einschl. Kassensicherheit), Kassen- und Zahlstellenprüfungen (§ 78 LHO), Kassenaufsichtsbeamtin/-beamter • Mitarbeit bei der Kosten- und Leistungsrechnung • Zusammenstellung von Grundlagenmaterial für die Aufstellung des Bezirkshaushaltsplanes (einschl. Nachtrags- und Ergänzungsplan) sowie Herstellung und Verteilung

Steuerangelegenheiten

• Prüfung, Beurteilung und Abstimmung steuerrechtlicher Fragen mit den Fachabteilungen des Bezirksamtes, der Senatsverwaltung für Finanzen und dem zuständigen Finanzamt
• Einzelfallbezogene Beratung und Begleitung der steuerlichen Sachbearbeitung (z.B. bzgl. Vorzugssteuerabzugsmöglichkeiten)
• Erarbeiten von Arbeitsanweisungen zur Sicherstellung der Einhaltung von steuerrechtlichen Regelungen
• Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungen incl. Erstellen von steuerrechtlichen Leitfäden und Schulungsunterlagen für die Mitarbeiter/-innen des Bezirksamtes
• Betreuung und Weiterentwicklung eines Tax Compliance Management Systems als internes Sicherungs- und Kontrollsystem
• Prüfung und Sicherstellung des Vorsteuerabzugs für das Bezirksamt
• Erstellung und Abgabe von Umsatzsteueranmeldungen/-erklärungen für das Bezirksamt
• Begleitung des Rechnungshofs bei Prüfungen
• Unterstützung bei der Ausstattung von technischen Voraussetzungen von Arbeitsplätzen für die Abgabe von Steuererklärungen/Umsatzsteuervoranmeldungen (Zertifikate, Programme)
• Unterstützung bei der Gründung von BgAs
• Koordination des Rahmenvertrages für eine/n Steuerberater/-in (komplexe Fallgestaltungen)
• Zusammenstellung/Koordinierung von speziellen Zuarbeiten im Rahmen von Abfragen der Senatsverwaltungen, der BVV oder des Abgeordnetenhauses

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte (m/w/d) :

• Tarifbeschäftigte mit abgeschlossenem Bachelorstudium der Fachrichtungen „Öffentliche Verwaltung“, „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“, „Public Management“
• oder „Steuern und Prüfungswesen“ (z. B. International Taxation and Law)
• oder „Betriebswirtschaftslehre“ mit Schwerpunkt Steuern und Wirtschaftsprüfung
• oder „Volkswirtschaftslehre“
• oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II mit Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt
• oder eine abgeschlossene Ausbildung bzw. Fortbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder Steuerfachwirt/-in mit Berufserfahrung vorzugsweise auf dem Gebiet des Steuer- rechts oder Haushaltsrechts
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

WIR BIETEN

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigt

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Hölters ◼ Komm. Leitung Zentrale Dienste ◼ 030 90279-3406
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".