Sachbearbeitung Imperia / Assistenz im Vorzimmer Jug L (m/w/d)

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
21.03.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
4000/2

Kontakt

Herr Tiedtke
Mailkontakt
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• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Das Jugendamt sucht unter der Kennziffer: 4000/2
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet, gem. § 14 I S. 2 Nr. 3 TzBfG, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung Imperia / Assistenz im Vorzimmer Jug L (m/w/d)

Entgeltgruppe: E9a TV-L
Teilzeit, Vollzeit
Dienstort: Riesaer Str. 94, 12627 Berlin

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Gestaltung und Aktualisierung der Intranetseiten
• Konzeptionelle Entwicklung, Aufbereitung und Pflege des Intranetauftrittes
• Qualitätssicherung und regelmäßige Kontrolle der Inhalte
• Unterstützung der Leitung des Jugendamtes bei den Führungsaufgaben durch die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Protokollführung
• Übermittlung von Aufgaben an die Bereiche mit Terminkontrolle
• Sicherung des reibungslosen Informationsflusses zwischen BzStR*in, LuV-Leitung und den weiteren Führungskräften des Jugendamtes
• Ausführung der Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Terminkoordination und Recherchearbeiten

Wir bieten Ihnen

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
• Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
• Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
• Eine jährliche Sonderzahlung
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fortbildung und Personalentwicklung
• Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen
• Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung

Anforderungsprofil

Sie bringen mit

• Abschluss eines anerkannten Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
• Geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder
• Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
Vollständige Bewerbungsunterlagen:
Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ist in elektronischer Form über das Karriereportal einzureichen. Folgende Unterlagen sind zwingend Ihrer Bewerbung beizufügen:

• Nachweise, welche Ihre Qualifikationen belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen)
• Sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
• Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
• Wünschenswert ist ein Anschreiben und ein Lebenslauf

Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten freiwillig IhreEinverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen. Eine Verweigerung der Einwilligung zur Einsicht in die Personalakte führt nicht zu dem Ausschluss der Bewerbung aus dem Verfahren. Um eine zeitliche Verzögerung im Auswahlprozess zu vermeiden, bitten wir Sie, unabhängig von der Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, alle angeforderten Unterlagen einzureichen.
Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.
Bitte übersenden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21.03.2025 unter der Angabe der Kennzahl in schriftlicher Form oder per Email an:
jobs-56185@berlin.rexx-recruitment.com
Hinweise:
Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf werden Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie die entsprechenden Nachweise bei.
Wir schätzen Diversität und Vielfalt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Lebensmodell oder einem bestehenden Migrationshintergrund. Für uns zählt der Mensch!
Bei Vorliegen der haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen besteht die Option der Verlängerung bzw. Entfristung.
Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerbenden elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschließlich Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, leider nicht erstattet werden können.
Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann schauen Sie bei unseren FAQs vorbei.
Was macht uns eigentlich aus? Wir stellen uns als Arbeitgeber vor: https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/wir-als-arbeitgeber/
Weitere Informationen über das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf finden Sie unter: https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/

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