Sachbearbeitung (m/w/d) in der Aus- und Fortbildungsleitung

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!
Das Bezirksamt Pankow, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft sucht ab sofort, unbefristet, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Aus- und Fortbildungsleitung

Kennziffer: 289-3307-2024
Entgeltgruppe: E9a Teil I der Entgeltordnung zum TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow, Breite Straße 24A-26, 13187 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Wahrnehmung der Büroleitungsaufgaben für alle Auszubildenden inkl. der Führung von Ausbildungsakten für alle Ausbildungs- und Studienrichtungen, sonstige Ausbildungsrichtungen im Tarifbereich sowie verbeamtete Auszubildende, Trainees E9b, Beamt:innen auf Probe und Volontär:innen des Amtes Weiterbildung und Kultur
• Führen von Ausbildungsgesprächen mit Auszubildenden des Tarifbereichs
• Fertigen von Vermerken bei Vertragsverstößen bzw. Protokollen sowie Zuarbeiten an andere Stellen
• Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Auswahlverfahren für alle Ausbildungsberufe im Tarif- und Beamtenbereich mithilfe des e-Recruiting inkl. Bewerbervorauswahl, Auswahl und Einstellung der Nachwuchskräfte
• Mitarbeit bei der Organisation der Berufsausbildung und der Überwachung der rechtlichen Grundlagen der Ausbildung, Einhaltung der Rahmenpläne für die Berufsausbildung
• Planung/ Organisation des Einsatzes der Auszubildenden und Zuweisung auf Praxisstellen
• Mitarbeit bei der Bedarfsanmeldung, Einsatzplanung und Betreuung von Stadtinspektor:innen auf Probe, Trainees und Dual Studierende
• Vermittlung von Praxisstellen für externe Praktikant:innen und Fertigen von Praktikumsverträgen ohne Entgelt
• Ausbildungsmarketing - Präsentation der Ausbildungs-und Studienrichtungen auf Messen
• Praxisanleitung für Auszubildende und Praktikant:innen der Verwaltungsberufe
• Bearbeitung aller zentralen Fortbildungsangelegenheiten

• Vorbereitung der Anmeldung der Beschäftigten zu Verwaltungslehrgängen an der VAk • Anmeldung von Schulungsteilnehmer:innen bei der eVAk • Organisation von Inhouseschulungen im Zusammenwirken mit den Bereichen • Führen und Auswerten von Fortbildungsstatistiken • Beteiligen der Beschäftigtenvertretungen gem. Personalvertretungsrecht • Organisation des Einsatzes von Gemeindebeamten nach Anforderung • Bearbeitung von Büromaterialbestellvorgängen des Bereichs Personal

• Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder
• abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens Niveau 3 des Deutschen Qualitätsrahmens - DQR -) mit Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens Niveau 3 des Deutschen Qualitätsrahmens - DQR -) mit mehrjähriger Berufsausübung in der öffentlichen Verwaltung in den bürgernahen Verwaltungsbereichen

wünschenswert: Erfahrungen im Personalmanagementbereich insbesondere in der Aus- und Fortbildung

Fachliche Anforderungen

• Kenntnisse im Berufsbildungsrecht (BBiG, JArbSchG, TVA-L BBiG)
• Kenntnisse in den einzelnen VO`s über die Berufsausbildung
• IuK - Kenntnisse -E-Recruiting

Außerfachliche Anforderungen:

• vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren
• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
• die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft begreifen
• Gemeinsamkeiten und Unterschiede von Menschen (u.a. hinsichtlich Lebensalter, Geschlecht, Behinderung, Migrationsgeschichte, Religion, sexueller und geschlechtlicher Identität, chronischer Krankheit, sozialem Status, Sprache) wahrnehmen, in der Aufgabenwahrnehmung berücksichtigen, bestehende Barrieren abbauen und einen diskriminierungsfreien und wertschätzenden Umgang pflegen
• bei Vorhaben, Maßnahmen und Programmen die Auswirkungen auf Personen mit und ohne Migrationsgeschichte beurteilen und ihre Belange berücksichtigen, die durch Diskriminierung und Ausgrenzung von Personen mit Migrationsgeschichte entstehenden teilhabehemmenden Auswirkungen erkennen und überwinden sowie insbesondere im beruflichen Kontext Personen mit Migrationsgeschichte respektvoll und frei von Vorurteilen und Diskriminierung zu behandeln gem. § 3 Absatz 4 PartMigG

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicher

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".