Sachbearbeitung (m/w/d) in der Gruppe Planung und Grundsatz

„Wir halten Pankow am Laufen!“ Die Serviceeinheit Facility Management im Bezirksamt Pankow sorgt dafür, dass Gebäude, Technik und Infrastruktur rund um die Uhr funktionieren. Ob in der Objektbetreuung, Baukoordination oder technischen Verwaltung - hier erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein starkes Team und die Möglichkeit, hinter den Kulissen Großes zu bewegen. Werden Sie Teil unserer Serviceeinheit und gestalten Sie Pankows Arbeits- und Lebensräume mit! Jetzt bewerben und anpacken!
Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab dem 07.04.2025, befristet bis zum 30.04.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Gruppe Planung und Grundsatz

Kennziffer: 054-3306-2025
Entgeltgruppe: E11 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Geplanter Einsatzort: Storkower Str. 113, 10407 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Projektleitungs-/Steuerungsaufgaben in Bezug auf Kosten, Termine, Qualitäten bei der Vorbereitung und Durchführung von Hochbauprojekten auch schwieriger Art des Bezirks Pankow (u. a. investive Maßnahmen)
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Leistungsphasen 1-5 HOAI sowie Mitwirkung bei den Leistungsphasen 6-9 HOAI für Sanierungs- und Neubauprojekte des Bezirks Pankow (u. a. investive Maßnahmen)
• Baufachliche und wirtschaftliche Aufsicht über die termingerechte Ausführung gem. A-Bau und BauOBln für die zugeordneten Aufgaben, Risikobewertung bei Kosten- und Terminplanungen im Rahmen des Projektmanagements
• Ausschreibung, Beauftragung, Koordinierung, Überwachung und Abrechnung der Leistungen beteiligter freischaffender Architekten und Ingenieure des Hochbaus sowie Sachverständiger
• Mitwirkung bei der Erstellung von Bedarfs-, Vorplanungs- (VPU), Bauplanungs- (BPU) und Ausführungsplanungsunterlagen, Leistungsbeschreibungen und Kostenschätzungen für Hochbaumaßnahmen
• Projektbezogene Abstimmungen mit Genehmigungsbehörden und an der Planung beteiligten Institutionen und Senatsverwaltungen, einschließlich dem Erwirken von Genehmigungen
• Erstellen und bewerten von begleitenden Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Erfolgskontrollen
• Durchführung nicht delegierbarer Bauherrenleistungen bei der Grundlagenermittlung, Rechnungsbearbeitung, der Dokumentation und der Führung der Bauakten
• Berichtswesen und Information gegenüber Vorgesetzten

Formale Anforderungen:

• ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium in den Fachrichtungen Architektur oder Bauingenieurwesen und langjähriger praktischer Erfahrungen
• es kommen auch „sonstige Beschäftigte“, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben in Betracht
• und verfügen über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache

Fachliche Anforderungen

• Praktische Erfahrungen bei der Durchführung von Baumaßnahmen und bei der Projektleitung
• Fachliche Kenntnisse und Fähigkeiten bei der Entwurfsbearbeitung und dem Erstellen von Planungsunterlagen
• Kenntnisse zur Überprüfung und Bewertung der Unterlagen gemäß ABau
• Kenntnisse im Umgang mit HOAI, VOB, VOL, ABau, BauO Bln, Baustellen-VO, Vergaberechts-VO und spezielle Kenntnisse beim Erstellen von Ausschreibungsunterlagen
• Erfahrung und Kenntnisse auf dem Gebiet der Denkmalpflege
• Kenntnisse LHO und AV LHO

Außerfachliche Anforderungen:

• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
• Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft begreifen
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten

• bei Vorliegen der Voraussetzungen ggf. die Zahlung einer befristeten Fachkräftezulage (nur für Tarifbeschäftigte)
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:
Frau Nottrodt
Tel.: 030 90295 - 7531

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• ei

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".