Sachbearbeitung (m/w/d) für Flächenmanagement, Planungs- und Umzugskoordination

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Bezirksamt Spandau von Berlin Carl-Schurz-Str. 2/6 13597 Berlin sucht
ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung (m/w/d) für Flächenmanagement, Planungs- und Umzugskoordination

KENNZIFFER
83/2025
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
09.04.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.396 - 4.544 (A11), 3.652 - 5.379 (E11)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

• Durchführung des strategischen Flächenmanagements für bezirklich genutzte Büroflächen, Flächenbedarfsermittlung, mittel- bis

• Analyse von bezirklich genutzten Flächen auf Nutzungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung ergonomischer, finanzieller und

• Erstellung von Machbarkeitsstudien zur Nutzung/Anmietung von Büroflächen und Flächen, Vorbereitung von

• Erstellung von unterschriftsreifen Unterlagen/Anträgen für SenFin und ggf. Hauptausschuss des Abgeordnetenhauses Berlin in

Bezug auf das Flächenmanagement

• Beantwortung von Anfragen und Anträgen politischer Gremien
• Berichterstattung für das Bezirksamt und die BVV sowie das Abgeordnetenhaus

Planungs- und Umzugskoordination:

• Projektplanung zur Anmietung neuer Flächen
• Abstimmung von Baumaßnahmen (Umbaumaßnahmen, Neu-, Erweiterungsbau- und Ersatzbaumaßnahmen) mit dem

Baumanagement und der IT, inklusive der Vor- und Nachbereitung von Planungsbesprechungen und der Teilnahme an

• Abstimmung der Maßnahmen mit zukünftigen Nutzern, Beschäftigtenvertretungen, Arbeits- und Gesundheitsschutz und

• Schnittstelle zwischen der SE FM und aller SE/OE, der Hauptverwaltung (u.a. Sen-Fin, SenBJF, SenStadtWohn), ggf.

AbgH im Rahmen der Planung und Umsetzung sowie externen Dienstleister in Bezug auf die Planung und Durchführung

• Koordinierende Planung von Umzügen innerhalb der Abteilungen sowie Wahrnehmung von Außenterminen
• Beratende Funktion ggü. der OE’s und SE bei der Feinanpassung
• Mitarbeit und -gestaltung an der Entwicklung von Wegeleit- und Orientierungssystemen in den Dienstgebäuden
• Initiierung einer bezirklichen Arbeitsgruppe „Umzüge“ sowie Übernahme der Leitung und regelmäßige Teilnahme

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) für den nichttechnischen Verwaltungsdienst

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• Abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (Bachelor, Fachhochschul-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltung, Facility Management, Public Management oder andere Fachrichtungen, welche einen fachlichen Bezug zum genannten Aufgabengebiet beinhalten oder
• Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II

• Erfahrungen im Objekt- bzw. Flächenmanagement und/oder in der Planung und Koordination von Umzügen größerer Organisationseinheiten und/oder Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil und wünschenswert.
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
• Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Wienholtz ◼ Büroleitung SE FM ◼ +49 (0)30 90279-2868
Frau Bardtke ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-2311
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Bogs ◼ Fachbereichsleitung Liegenschaftsverwaltung ◼ (030) 90279-3296
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstlich
...
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".