Sachbearbeitung (m/w/d) im Objektmanagement – Schwerpunkt Ausschreibungen und Vergabe

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - hier Liegenschaftsverwaltung - sucht
ab dem 01.04.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung im Objektmanagement - Schwerpunkt Ausschreibungen und Vergabe
KENNZIFFER
42/2025
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
06.03.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit:
3.136 - 4.423 (E9b)
2.963 - 4.068 (A10)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

Ausschreiben und Vergaben:

• Vorbereitung und Erstellung von vollständigen Ausschreibungsunterlagen für Ausschreibungen von EU- und sonstigen Dienstleistungen (Reinigung, Wach-, Schließ- und Pförtnerdienste, Transportarbeiter, Winterdienst, Gebäude-Feuerversicherung usw.). bis zum Vergabevermerk und Zuschlagsempfehlung
• Vorbereitung und Erstellung von vollständigen Ausschreibungsunterlagen für Rahmenverträge (z.B. Aufmaß Dienstleistungen von Gebäuden für EssentialsFM)
• Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen
• Betreuung der Dienstleistungsaufträge nach Ausschreibung

Objektverwaltung:

• Verwaltung von bezirkseigenen und angemieteten Objekten, Ansprechpartner für die Nutzer sowie für die Erledigung der liegenschaftsbezogenen Anforderungen, Kostenoptimierung und Beratung bezüglich aller Bewirtschaftungs- und Unterhaltungsfragen
• Bauliche Betreuung, einschließlich der Verkehrssicherung, Arbeitsschutz, Brandschutz etc, so-wie Beseitigung von Leistungsstörungen
• Vorbereitung von unterschriftsreifen Miet-, Pacht- und sonstigen Nutzungsverträgen im Rahmen des Sachgebiets; Überwachung der Einhaltung von Vertragsvereinbarungen und -terminen
• Zuarbeit zur Erarbeitung von Stellungnahmen, Verwaltungsberichten und Statistiken, Auswertungen von Daten aus BusinessObjects (BO)
• Organisation und Einsatz Hausmeister und Transportarbeiter
• Beschaffung und Zahlbarmachung von Verbrauchsmaterialien
• Mitarbeit Büroflächen- und Umzugsmanagement

Rechnungsbearbeitung/Mittelbewirtschaftung:

• Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben der in der persönlichen Anordnungsbefugnis genannten Titel
• Überprüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Rechnungen, Rechnungsfreigabe entsprechend der Anordnungsbefugnis und Haushaltsüberwachung
• Klärung von Unstimmigkeiten der Rechnungen, ggf. Einleitung von Mahnverfahren Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Ggf. gesonderte Aufgaben nach Anweisung durch den Fachbereichsleiter wie. z.B. Zuarbeiten zur Erarbeitung von Stellungnahmen, Verwaltungsberichten, Statistiken usw.

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) im nichttechnischen Verwaltungsdienst

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• Abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Public Management, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Facility Management oder vergleichbarer Fachrichtungen, die einen inhaltlichen Bezug zum Arbeitsgebiet aufweisen oder
• abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II

• abgeschlossene Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in

• abgeschlossene Ersten Juristischen Staatsexamen in Verbindung mit einer mind. einjährigen hauptberuflichen Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst

• Abschluss als Immobilienfachwirt/in

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/*r bzw. Kaufleute im Büromanagement (welche die Ausbildung im Öffentlichen Dienst absolviert haben) mit einer mindestens zweijährigen hauptberuflichen Erfahrung im Öffentlichen Dienst

• abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (IHK) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung

• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (IHK) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung

• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
• Wünschenswert und von Vorteil:

Erfahrungen in der Immobilien- oder Objektverwaltung

WIR BIETEN

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzula

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".