Sachbearbeitung (m/w/d) Immobilien- und Grundstücksmanagement

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Die Serviceeinheit Facility Management sucht ab sofort, 1x unbefristet/ 1x befristet (Elternzeitvertretung für 2 Jahre), zwei Personen für das Aufgabengebiet

Sachbearbeitung (m/w/d) Immobilien- und Grundstücksmanagement

Kennziffer:
3306 / 5007 6901 / 2024 II
Entgeltgruppe:
E9b Fgr. 2 Teil I TV-L
Arbeitszeit:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden;
vollzeitnah
Bewerbungsfrist:
23.10.2024
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Verwaltung und Bewirtschaftung von Liegenschaften des Fach- und Finanzvermögens:

Wahrnehmung der Betreiberverantwortung gemäß GEFMA-Richtlinie 190

• Objektbegehungen, u.a. auch mit dem Technischen Objektmanagement im Rahmen der Betreiberverantwortung zur Kontrolle von etwaigen Gefahrenquellen, Überprüfung der Verkehrssicherheit (z.B. Wege, Bäume, Dächer etc.) bzw. nach ABau zur Feststellung von Instandhaltungsrückständen, Modernisierungs- oder Sanierungsbedarfen
• Prüfung der Verkehrssicherheit

Vertragsanbahnung, -durchführung und -beendigung sämtlicher Verträge des Fach- und Finanzvermögens (z.B. Miet-, Pacht-, Nutzungs-, Dienst-und Werkverträge)

• Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Hausmeisterinnen und Hausmeistern, Dienstleistenden sowie Mieterinnen und Mietern, anderen Fachbereichen, Ämtern, Behörden, Investoren und weiteren Dritten
• Durchführung von Sanktionsmaßnahmen, Mahnungen und Kündigungen mit Schlusszeichnung
• Durchsetzung von Regress bzw. Schadensersatzforderungen gegenüber Dienstleistenden
• Durchsetzen von Maßnahmen zur Mängelbeseitigung nach Begehungen zur Überprüfung der Reinigungsleistung
• Vorbereitung von Baulasteintragungen und Grundstücksankäufen bzw. -verkäufen im Rahmen von durchzuführenden Baumaßnahmen
• Vorbereitung und Zusammenstellen von Unterlagen für den Abschluss von Erbbaurechtsverträgen zur Weiterleitung an den Fachbereich Dienstleistung Liegenschaften
• Aktualisierung der Verträge (insbesondere hinsichtlich der Vertragsinhalte unter Einbeziehung aktueller Rechtsprechung)
• Bearbeitung von Beschwerden von Bürgerinnen und Bürgern bzw. Mieterinnen und Mietern

Das bringen Sie mit

• Formale Anforderungen:

Tarifbeschäftigte:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom) Öffentliche Verwaltung, Public Management, Wirtschaft und Recht und
• Kenntnisse im Facility Management
• oder vergleichbare Abschlüsse (z.B. Immobilienfachwirt/in) mind. der Niveaustufe 6 des Deutschen Qualifizierungsrahmens
• oder vergleichbare Kenntnisse (wie z.B. Verwaltungslehrgang II oder sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Fähigkeiten sowie langjährige Berufserfahrung)

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit , moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.
• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement , dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ist Ihr Interesse geweckt?
Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail (bewerbung@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt.
Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis über Ausbildungs- bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".