Sachbearbeitung (m/w/d) Personal und Zeitwirtschaft

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Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Die Serviceeinheit Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Personal und Zeitwirtschaft

Kennziffer:
3306 / 5007 9119 / 2025
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe:
E9a TV-L
Arbeitszeit:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden;
vollzeitnah
Bewerbungsfrist:
14.02.2025

• Beratung und Unterstützung der Beschäftigten und Führungskräfte in personellen Angelegenheiten
• Eingabe von bezügerelevanten und personengebundenen Daten in IPV unter Berücksichtigung der Terminvorgaben
• Prüfung und Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten wie z. B. Teilzeitanträge, Unfallanzeigen, Sonderurlaubsanträge, Bildungsurlaub, Mutterschutz, Kuranträge, Wiedereingliederung
• Zuarbeit für Aufträge zur Amts- oder vertrauensärztlichen Begutachtung
• Erstellen und Versenden von Dokumenten (Mitteilung über Urlaubsanspruch, Bescheinigungen über die Beschäftigung zur Vorlage bei Kita- und Hortträgern, usw.)
• Überwachung und Kontrolle der Zeiterfassung und der Zeiterfassungsbögen
• Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten und Führen der Statistiken
• Vorbereitung und Überblick der Verfahren zum betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Erstellung von dienstlichen Beurteilungen und Zeugnissen

Personalwirtschaft

• Mitarbeit bei der Aufstellung und regelmäßige Aktualisierung des Stellenplans
• Erarbeitung und Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans (GVPl)
• Vorbereitung aller ausschreibungsrelevanter Unterlagen für Auswahlverfahren
• Führen der Bewerberkommunikation
• Vorbereitung der Umsetzung von personalwirtschaftlichen Maßnahmen wie z.B. Einstellungen, Umsetzungen, Abordnungen, Versetzungen und Übertragung von Aufgabengebieten
• Prüfung der Einschlägigkeit von Berufserfahrungen und -abschlüssen, von förderlichen Zeiten sowie Gewährung von Zulagen
• Vorbereitung von Stellungnahmen und Berichten zu personalwirtschaftlichen Fragen, Erstellung von Auswertungen, Statistiken (Personalentwicklung, Fluktuation, Erstellung von Personalstatistiken)

Aufgabenbeschreibung (BAK) und Anforderungsprofile (AP)

• Veranlassung und Steuerung der Erstellung und Aktualisierung von BAKs
• Durchführen von Interviews mit den Beschäftigten und Vorgesetzten zur Ermittlung der Aufgabeninhalte
• Zusammenführung zu Aufgabenkomplexen und Beschreibung der Arbeitsvorgänge
• Auflistung der erforderlichen Fachkenntnisse nach Zuarbeiten aus den Fachabteilungen sowie eigene Recherche der einschlägigen Vorschriften
• Meldung über Veränderungen an die Bereiche Personalentwicklung und Haushalt zur Einarbeitung von Änderungen und Stellenvermerken im Geschäftsverteilungsplan und der Personalkostenübersicht
• Erstellung und Aktualisierung von Anforderungsprofilen

• Vermittlung relevanter Fertigkeiten und Kenntnisse gemäß dem Ausbildungsplan

Das bringen Sie mit

• Formale Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildungen mit gleichwertigen Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit , moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.
• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement , dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ist Ihr Interesse geweckt?
Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail (bewerbung@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt.
Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen auss
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".