Sachbearbeitung Personal und Veranstaltungsmanagement im Kompetenzzentrum Bevölke-rungsschutz und Kr

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin) sucht ab sofort, unbefristet, eine
Sachbearbeitung Personal und Veranstaltungsmanagement im Kompetenzzentrum Bevölkerungsschutz und Krisenmanagement (m/w/d)
Kennziffer: III 23/2024
Entgeltgruppe: E 11 TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.
Die mit der Aufgabenwahrnehmung beauftragte Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.
Beschreibung des Aufgabengebietes

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Personalmanagement für das Kompetenzzentrum Bevölkerungsschutz und Krisenmanagement (KBK), z.B. Fertigen von Anforderungsprofilen, BAK und Interviewleitfäden für Auswahlverfahren
• personalstrategische Weiterentwicklung der Mitarbeitenden innerhalb des KBK
• Praxisanleitung für Nachwuchskräfte, Auszubildende und Praktikant/innen
• Konzeption, Koordination und Durchführung von Personalwerbemaßnahmen zur Personalgewinnung
• Begleitung des Onboarding- und Wissensmanagementprozesses innerhalb des Referats
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen, Schulungen)
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Übungen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für das Referat
• Unterstützung des strategischen Netzwerkaufbaus zwischen Bundes- und Landesbehörden
• Entwicklung von Austauschformaten und Durchführung von Netzwerkveranstaltungen
• Unterstützung in der Gremienarbeit
• Vorbereitung von Vorträgen, Redeentwürfen, Pressemitteilungen, Bearbeitung von parlamentarischen Anfragen etc.
• Sonderaufträge der Referats- und Gruppenleitung
• Mitarbeit im Krisenstab des KBK

Eine VS-Ermächtigung bis zum Geheimhaltungsgrad „Geheim“ ist erforderlich. Es handelt sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit. Für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes ist daher die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich. Bereitschaft zur Rufbereitschaft oder eines Schichtmodells/Schichtdienstes bei Bedarf.

Das bieten wir Ihnen

• abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer etc.)
• 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150€ brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
• eine gute Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum
• einen familienfreundlichen Arbeitgeber: Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert.
• Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
• moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, 2 Bildschirme, Notebook etc…)

Formale Anforderungen

Tarifbeschäftigte

• abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Politik- oder Kulturwissenschaften
• bereits bestehendes Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin

Fachliche Anforderungen

• Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Projektmanagement

Weiterhin von Vorteil sind:

• Kenntnisse der Grundlagen und Methoden des Wissenstransfers und der landesweiten Leitlinien
• allgemeine Kenntnisse zum Personalrecht, insbesondere Dienst- und Tarifrecht; Personalvertretungsrecht, Verwaltungsvorschrift Integration, Landesgleichstellungsgesetz (insbesondere § 17 LGG) einschließlich Frauenförderplan
• IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen
• Kenntnisse der Grundlagen und Methoden der Personalentwicklung und landesweiten Leitlinien

Außerfachliche Anforderungen
Für die Wahrnehmung der Aufgaben wird eine organisationsfähige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht, die neben Ziel- und Ergebnisorientierung auch über Belastbarkeit verfügt.
Weitere Hinweise
Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Bewerbungen von Frauen sind ausd
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".