Sachbearbeitung Personal (w/m/d/k.A.) mit TVöD Kenntnissen

Willkommen bei der Heinrich-Böll-Stiftung, einem Ort, an dem grüne Ideen und Projekte entstehen. Als Organisation, die der Partei Bündnis 90/Die Grünen nahesteht, bieten wir Ihnen mitten in Berlin die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Politik, Demokratie, Ökologie, Selbstbestimmung und Gerechtigkeit in die Tat umzusetzen. Werden Sie Teil unserer internationalen, in mehr als 60 Ländern aktiven Gemeinschaft und gestalten die Zukunft mit. Ihre Kreativität und Ihre Ideen sind bei uns gefragt, sei es in der politischen Bildung, in der Verwaltung oder im Engagement für eine inklusive Gesellschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einer lebendigen Demokratie und zu globaler Verständigung bei. Bei uns finden Sie den nächsten Schritt für eine sinnstiftende Karriere.
Wir suchen zum 01.01.2025, unbefristet, eine

Sachbearbeitung Personal (w/m/d/k.A.)

für den Bereich Personal der Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin
39 Stunden/Woche

Ihre Rolle

Für unser 11-köpfiges Personalteam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Stiftung mit frischen Ideen und Expertise bereichert.
Übernehmen Sie in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position die Betreuung unserer Inlands- und Auslandsbeschäftigten - vom Eintritt bis zum Austritt. Für unsere Fach- und Führungskräfte sind Sie die erste Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen und bringen Ihre Expertise sowohl in der Bearbeitung von Personalmaßnahmen als auch in der Gehaltsabrechnung ein. Mit Ihrem umfassenden Fachwissen unterstützen Sie die Weiterentwicklung unserer Prozesse und tragen zur erfolgreichen Zusammenarbeit in der Stiftung bei. Gestalten Sie aktiv unsere Personalarbeit und bringen Sie sich in spannende Projekte ein!
Die Aufgaben umfassen im Detail:
Personalsachbearbeitung für unsere Mitarbeitende im In- und Ausland: Verantwortung für alle personalrelevanten Prozesse von Eintritt bis Austritt, einschließlich Prüfung von Personalanträgen, Vertragsunterlagen und Pflege der Personalakten
Beratung: Erste Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragen sowie zur Weiterentwicklung von Prozessen und Teamkultur
Gehaltsabrechnung: Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung im Inland und Ausland, einschließlich Kontrolle der Abrechnungen und Abstimmung mit der Payroll und Finanzabteilung
Auslandsregelungen: Prüfung der Sozialversicherungspflichten und Entsendungen für Auslandstätigkeiten, sowie Abstimmung mit politischen Stiftungen und Zuwendungsgebern
Personalprojekte: Mitarbeit an Personalprojekten, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“
Dafür bringen Sie mit:
Qualifikation im Personalmanagement: Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung in Personalmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung. Alternativ haben Sie eine Berufsausbildung als Personalkaufmannfrau abgeschlossen und sich zusätzlich z. B. zumzur Personalreferent*in weiterqualifiziert.
Erfahrung und Expertise im Tarifrecht: Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Bezug zum TVöD oder vergleichbaren Tarifverträgen (z. B. TV-L), bringen Sie mit.
Fundierte Rechtskenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD), Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht sowie im Betriebsverfassungsrecht und der Entgeltabrechnung sind für diese Position wichtig.
Internationales Know-how: Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung mit Auslandsbezug (z. B. MTV, Doppelbesteuerungsabkommen, Sozialversicherungsabkommen) sind von Vorteil und unterstützen Sie in Ihrer Tätigkeit.
Kenntnisse im Zuwendungsrecht: Erfahrung im Zuwendungsrecht, idealerweise im Stiftungsumfeld, sind wünschenswert.
Technische Fähigkeiten: Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Gehaltsabrechnungssystemen (vorzugsweise P&I LOGA) und besitzen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).
Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch eine starke Lösungsorientierung und Problemlösungskompetenz aus, agieren mit Sorgfalt und Feingefühl, arbeiten selbstständig und organisiert, bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit mit und überzeugen durch Ihre klare und offene Kommunikation.
Sprachkenntnisse: Sie sprechen sehr gut deutsch und englisch.

Unser Angebot für Sie:

• Sinnstiftende Arbeit: Unsere Aufgabe ist die politische Bildung im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements und der Völkerverständigung. Seien Sie Teil davon!
• Mobiles und flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 60 % Ihrer Arbeitszeit mobil und ortsunabhängig in Deutschland zu gestalten. Zudem bieten wir eine Gleitzeitregelung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen flexibel zu gestalten.
• Weiterbildung: Wir bieten sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen - fachspezifisch aber auch z.B. mit Empowerment- und Sensibilisierungsangeboten zu unterschiedlichen Diversitäts- und Diskriminierungsdimensionen.
• Jobticket und zentrale Lage: Mit dem deutschlandweiten Jobticket reisen Sie kostengünstig für nur 30€ und setzen ein Zeichen für umweltfreundliche Verkehrsmittel. Unsere Stiftung liegt im Herzen von Berlin und hat eine sehr gute Anbindung (Nähe S/U Friedrichstraße).
• Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente, faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung. Diese Stelle wird nach EG 10 TVöD-O vergütet.
• Altersvorsorge: Profitieren Sie von unserer vollständig arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
• Barrierearmes Arbeitsumfeld: Wir bemühen uns aktiv um ein inklusives Arbeitsumfeld, das die Bedürfnisse von chronisch kranken Menschen und Menschen mit Behinderungen berücksichtigt.
• Alle sind willkommen: Unser Team schätzt Vielfalt und Offenheit und freut sich auf Ihre individuellen Fähigkeiten und Perspektiven.

Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die unseren Weg hin zu einer diversitätsorientierten und diskriminierungssensiblen Organisation mitgestalten. Auch um verschiedene Perspektiven und Erfahrungen im Team abbilden zu können, ermutigen wir insbesondere Menschen mit strukturellen Diskriminierungserfahrungen sich bei uns zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und sonstige relevante Dokumente) bis zum 29.10.2024 unter der Angabe der Stelle und Kennziffer 2024/66 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich über Interamt, Stellen-ID: 1200454.
Wir freuen uns darauf!