Sachbearbeitung (w/m/d) für das Arbeitsfeld II - Kindheit, Jugend, Familie, Soziale Berufe

Wir suchen ab 01.05.2025 in Vollzeit (39 Wochenstunden) und zunächst befristet für zwei Jahre für das Arbeitsfeld II - Kindheit, Jugend, Familie, Soziale Berufe eine Sachbearbeitung (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Fachtagungen und Arbeitstreffen
• Administrativ-organisatorische Unterstützung des Arbeitsfeldes, Fristenkontrolle
• Terminplanung und -koordination für die Leitung des Arbeitsfeldes sowie für die Mitarbeitenden
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Datenpflege einschl. Recherchearbeiten
• Eigenständige Bearbeitung von Informationsanfragen, Führen von Korrespondenz

Wir erwarten

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Organisation eines Büros und in der Strukturierung von Arbeitsabläufen
• sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Offenheit für Umgang mit Digitalisierung und neuen Programmen
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• selbständiges und proaktives Arbeiten, gutes Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kooperationsbereitschaft
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• proaktives Arbeiten, gutes Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kooperationsbereitschaft
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• gleitende Arbeitszeit und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• attraktive Homeoffice-Regelungen
• Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
• Vergütung nach EG 6 TVöD/Bund/Ost
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
• Zuschuss zum BVG Firmenticket
• proaktives Arbeiten, gutes Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kooperationsbereitschaft
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• gleitende Arbeitszeit und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• attraktive Homeoffice-Regelungen
• Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
• Vergütung nach EG 6 TVöD/Bund/Ost
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
• Zuschuss zum BVG Firmenticket

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorabinformationen gibt Ihnen gerne Antje Asmus (Tel.: 030/62980-215). Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter www.deutscher-verein.de. Bitte senden Sie uns Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugnisse, etc.).
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 09.04.2025 über unser Karriereportal: htpps://karriere.deutscher-verein.de