Sachbearbeitung Wahlamt (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung Wahlamt (m/w/d) Sachbearbeitung Wahlamt (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungSachbearbeitung Wahlamt (m/w/d)Bezirksamt Mitte von BerlinVollzeitBerlinab 01.07.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: A8,E9a

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"
Das Amt für Bürgerdienste ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld- und Wohnberechtigungsschein, Geburts- oder Einbürgerungsurkunde bis hin zur Verhinderung der Zweckentfremdung von Wohnraum - unsere Aufgaben sind vielfältig. Steht auch für Sie der Servicegedanke bei der Arbeit im Vordergrund? Dann sind Sie bei uns richtig!
Das Amt für Bürgerdienste im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine

Sachbearbeitung Wahlamt (m/w/d)

Kennziffer: 130/2024
Bewerbungsfrist: 01.07.2024
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Gewinnung, Einsatz- und Qualifizierungsplanung der Wahl- und Abstimmungshelfenden

• Gewinnung von Wahl- und Abstimmungshelfenden (Anschreiben von Wahlhelfenden, Einladung zu Schulungen, Kommunikation mit Wahl-/Abstimmungshelfenden, Erarbeitung von Flyern, Plakaten und Social-Media-Beiträgen, Erarbeitung von Konzepten für den Bezirk usw.)
• Prüfung der Voraussetzung zur Ausübung des Ehrenamtes; Ablehnung der Übernahme des Ehrenamtes bei fehlender Voraussetzung
• Einsatzplanung der Wahlhelfenden in Urnen- und Briefwahllokale bzw. Abstimmlokale
• Prüfung der Berechtigung und Auszahlung von Erfrischungsgeldern, Schulungs- und Transportkostenpauschalen
• Ansprechperson für Beschwerden, Rückmeldungen, Feedback (1. Beschwerdeinstanz) von Wahlhelfenden

Sachbearbeitung zu Wahl- und Abstimmlokalen und zu sonstigen Raum- und Ausstattungsfragen, Logistik

• eigenständige Überprüfung der bisher genutzten Wahl- und Abstimmlokale bzw. Briefwahl- und Briefabstimmungslokale sowie Auswahl und Anwerbung neuer Wahllokale
• Besichtigung der Objekte und Aufnahme und Dokumentation von Objekteigenschaften und Entscheidung über Geeignetheit, Prüfung der Barrierefreiheit
• Erfassung der Wahl- bzw. Abstimmlokale im Fachverfahren Votemanager
• Kontaktpflege (Würdigung, Danksagung) und Sicherung der Bereitstellung der Räume auch für zukünftige Wahlereignisse
• Überwachen der Zusammenstellung der Materialien für die (Brief-)Wahl und (Brief-)Abstimmlokale, Anleitung des zusätzlichen Personals

Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten bei Zuwiderhandlungen gegen Bundes- oder Landeswahlgesetze, Abstimmungsgesetz

• Erfassung der eingehenden Owi-Anzeigen
• Prüfung der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit
• Ausübung von Entschließungsermessen (Opportunitätsprinzip)
• Prüfung der Verjährungsfristen (Verfolgungsverjährung)
• Prüfung der Erfüllung der Tatbestandsmerkmale (Ablehnung des Ehrenamtes oder dem Sich Entziehen der daraus entstehenden Pflichten ohne ausreichende Entschuldigung) • schriftliche und mündliche Anhörung von Betroffenen
• Bearbeitung von Anträgen auf Akteneinsicht
• Entscheidung und Einleitung von Verwarnungs- oder Bußgeldverfahren gegen die Betroffenen (Privatpersonen, juristische Personen)
• Einstellung von Owi-Verfahren

Bearbeitung von Einsprüchen (Owi-Verfahren)

• Prüfung der Sach- und Rechtslage bei Einlegung des Einspruches oder ggf. bei Beantragung gerichtlicher Entscheidung
• Bei Zurückweisung des Einspruchs: Verteidigen der Erstentscheidung in Form eines Abschlussvermerkes und Aktenabgabe an das Amtsgericht
• Bei Abhilfe des Einspruchs: Aufhebung bzw. Änderung des bestehenden Bußgeldbescheides
• Prüfung und Entscheidung über Anträge auf Wiedereinsetzung in den vorherigen Stand Prüfung von Unterstützungsunterschriften In Vorbereitung konkreter Wahlereignisse wird ein Aufgabenschwerpunkt hinsichtlich der Bereiche Wahl- und Abstimmungshelfende und Wahl- und Abstimmungslokale festgelegt. Der andere Arbeitsbereich wird in dieser Zeit durch zusätzliches temporäres Personal unterstützt.

Sie haben...

• die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdienstes

• einen Abschluss der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokaufleute, Fachangestellte oder Kaufleute für Bürokommunikation bzw. -management, Abschluss des VL I oder vergleichbarer Berufsabschluss und einschlägige (min. 1 Jahr) praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Wünschenswert sind Erfahrungen in der Durchführung und Organisation von Wahlen Erfahrung in der Durchführung und Organisation von Wahlen (Bundestagswahl, Europawahl, Wahlen zur Bezirksverordnetenversammlung, Volksentscheide)

Wir bieten

• eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
• die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbind

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