Sachberabeiter*in Administrative Verwaltung von Projekten und Prüfung von Verwendungsnachweisen

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachberabeiter*in Administrative Verwaltung von Projekten und Prüfung von Verwendungsnachweisen Sachberabeiter*in Administrative Verwaltung von Projekten und Prüfung von VerwendungsnachweisenKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungSachberabeiter*in Administrative Verwaltung von Projekten und Prüfung von VerwendungsnachweisenStiftung Nord-Süd-BrückenTeilzeit (Vormittag)Berlinab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: Vergütung in Anlehnung an TV-L des Landes Berlin EG 9b, 30 Stunden

Die Stiftung Nord-Süd-Brücken verwaltet u.a. im Auftrag des Landes Berlin ein Förderprogramm zur entwicklungspolitischen Bildungs- und Informationsarbeit Berliner Nichtregierungsorganisationen (NRO).
Bei der Antragstellung müssen die Anträge administriert werden und formale Anforderungen müssen erfüllt sein. Nach Abschluss der Projekte müssen die Verwendungsnachweise zeitnah geprüft werden. In diesen Arbeitsbereich (Administration und Verwendungsnachweisprüfung für das Förderprogramm des Landes Berlin) fallen überwiegend Ihre zukünftigen

Aufgaben

Administration eingehender Anträge (Akte anlegen, antragstellende Organisation/Projekt in Datenbank anlegen, Kommunikation mit Antragsteller*innen bezüglich fehlender Unterlagen)
Trägerprüfungen (Prüfung auf formale Voraussetzungen für eine Förderung, z.B. Trägerunterlagen auf Vollständigkeit, Aktualität und Richtigkeit prüfen inkl. Kindesschutz-Richtlinie, vollständige Eintragung in die Transparenzdatenbank Land Berlin, ggf. Prüfung von Sanktionslisten)
Prüfung von Zwischennachweisen, kursorische, einfache und ggf. vollständige Prüfung von Verwendungsnachweisen nach Projektabschluss auf der Basis der LHO, den Förderrichtlinien und den Allgemeinen Nebenbestimmungen für Projekte (ANBest/P)
Dokumentation und Auswertung der Prüfergebnisse
Monitoring/Mahnung fehlender Unterlagen und Verwendungsnachweise
Online- und Präsenzworkshops für die Zuwendungsempfänger*innen zu Finanzierungs- und Verwendungsnachweisfragen

Ihr Profil

Erfahrungen in der Finanzadministration drittmittelfinanzierter Projekte,
gründliche Kenntnisse des Haushaltsrechts (LHO) insbesondere des Zuwendungsrechts,
Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Berufserfahrung,
präziser Umgang mit Zahlen und Daten,
eigenständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
sicherer Umgang mit gängigen EDV-programmen (MS-Office; wünschenswert Access),

Erwünscht sind:

Interesse an rechtlichen Fragen des Zuwendungsrechts
Kenntnisse über den Non-Profit-Sektor, insbesondere zur Arbeitsweise gemeinnütziger Vereine

Wir bieten

Vergütung in Anlehnung an TV-L des Landes Berlin EG 9b, 30 Stunden
ein nettes, kleines Team aus 11 Kolleg*innen
Kernarbeitszeiten zwischen 9-15 Uhr, home-office in Absprache möglich
30 Tage Urlaub bei 5 Arbeitstagen/Woche
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich öffentliche Verwaltung/Finanzen/Entwicklungspolitik
ArbeitsorteKarte anzeigen