Sachgebietsleitung Objektmanagement (m/w/d)

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BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - hier Liegenschaftsverwaltung - sucht
ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Sachgebietsleitung Objektmanagement
KENNZIFFER
395/2024
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
07.01.2025
ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.652 - 5.379 (E11)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Rathaus Spandau

IHR AUFGABENGEBIET

Leitung des Sachgebiets „Objektmanagement“ u.a.:

• Koordinieren des ordnungsgemäßen Arbeitsablaufes/Sachbearbeitung im Sachgebiet
• Fachbezogenes Führen/Anleiten von zehn Dienstkräften im Sachgebiet
• Vorbereiten, Erteilen und Abnahme von Arbeitsaufträgen sowie Tragen der Ergebnisverantwortung gegenüber der Fachgruppenleitung
• Beraten von Fach- und Führungskräften sowie politischen Entscheidungsträgern als Spezialwissensträger/in
• Termin- und Fristenüberwachen für alle dem Sachgebiet zugeordneten Aufgaben
• Teilnahme an internen und externen Abstimmungsrunden
• Herbeiführen von Entscheidungen im Zusammenwirken mit der Fachgruppenleitung

Hauptsachbearbeitung Objektmanagement u.a.:

• Sachbearbeitung und Koordinierung von besonders schwierigen und bedeutenden Vorgängen im Bereich Objektmanagement (z.B. besonders schwierige und bedeutende Miet-, Pacht- und Nutzungsverträge)
• Grundsätzliche Angelegenheiten für Bewirtschaftungsfragen (z. B. Wärmelieferungsverträge, Umstellung der Wärmeversorgung im Zusammenhang, Unterhaltsreinigung usw.)
• Federführung bei der Umsetzung des Berliner Energie- und Klimaschutzprogramm (BEK) 2030 im Bereich der Gebäudebewirtschaftung
• Vorbereiten, Abschluss und Durchführen von schweren Vertragsangelegenheiten im Bereich des Objektmanagements sowie Beschwerdemanagement (u.a. Reinigungsbeschweren)
• Grundsätzliche Angelegenheiten im Zusammenhang mit (europaweiten) Ausschreibungen und Vergaben

Revision im Bereich Schadensersatz- und Mahnangelegenheiten u.a.:

• Revision von Widersprüchen gegen durch Sachbearbeitende ergangene Maßnahmen im Bereich Schadensersatz- u. Mahnangelegenheiten im Objektmanagement
• Erwirken von vollstreckbaren Titeln bei Gericht zur Durchsetzung von Schadenersatzansprüchen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Public Management, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Öffentliche Verwaltung oder vergleichbarer Fachrichtungen, die einen inhaltlichen Bezug zum Arbeitsgebiet aufweisen
oder
abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
oder
abgeschlossene Qualifizierung als Diplomverwaltungswirt/in (FH)
oder
abgeschlossenes Erstes Juristisches Staatsexamen in Verbindung mit einer mind. einjährigen hauptberuflichen Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst
oder
Abschluss als Fachwirt/in für Facility Management
sowie
langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
und
Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

WIR BIETEN

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Schuhmacher ◼ Büroleitung - Zentrale Dienste - FM ZD 3 ◼ +49 (0)30 90279-2869
Frau Bardtke ◼ Personalmanagement - PM 1 ◼ +49 (0)30 90279-2311
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Bogs ◼ Liegenschaftsverwaltung - FM LV L ◼ (030) 90279-3296
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Si
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".