Sagen Sie „Hallo“ zu Ihrem neuen Job!
Wir sind eine Anwalts- und Notariatskanzlei im Herzen der Bundeshauptstadt und beraten überwiegend nationale und internationale Technologie- und Medienunternehmen (Software, Film, TV, Games, Entertainment, digital Business) sowie Startups.
Im Rechtsanwaltsbereich betreuen wir das gesamte Spektrum der anwaltlichen Aufgaben.
Wir suchen im Rechtsanwaltsbereich für unseren Standort Schönhauser Allee 10-11, 10119 Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit
Wir bieten
Attraktive Mitarbeiterkonditionen: Neben einem attraktiven Gehaltspaket und Zusatzleistungen (z.B. 13. Monatsgehalt, Übernahme von Fahrtkosten, kostenlose Getränke, die Edenred Karte) bieten wir regelmäßige Events für alle Mitarbeiter an.
Teamwork: Sie erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld, in dem es Spaß macht, zu arbeiten. Wir sind ein junges, dynamisches Team, in dem Offenheit und Zusammenhalt großgeschrieben werden - bei uns hat Lästern keinen Platz, sondern wir setzen auf ein respektvolles Miteinander.
Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Heimarbeitstagen. Der 24.12 und 31.12. sind bei uns arbeitsfrei.
Karrierepfade: Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung steht für uns an erster Stelle und wird durch individuelle Weiterbildungen unterstützt.
Und vor allem: Wir sind überzeugt, dass es ohne Sie nicht läuft. Ihre Arbeit trägt im Wesentlichen zu unserem Erfolg bei. Deswegen geben wir Ihnen neben all unseren anderen Angeboten etwas ganz Wichtiges: Wertschätzung Ihrer Arbeit!
Was Sie erwartet
Mandantenbetreuung: Empfang und Betreuung von Mandanten, sowohl telefonisch als auch persönlich. Terminvereinbarungen, Klärung erster Fragen und allgemeiner Informationsaustausch.
Schriftverkehr: Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten wie Schriftsätzen, Verträgen, Klageschriften oder Mahnungen. Korrekturlesen und Formatieren von Dokumenten nach juristischen Standards.
Fristenüberwachung: Überwachung von wichtigen Fristen, wie z. B. Klage- und Berufungsfristen, sowie deren Einhaltung. Führung eines Fristenkalenders.
Aktenanlegung und -führung: Verwaltung von Mandantenakten, wobei neue Akten primär digital im Rahmen der E-Akten-Umstellung angelegt werden. Bestehende Papierakten werden weiterhin geführt und laufen nach und nach aus, bis die vollständige Umstellung erfolgt ist.
Kostenabrechnung: Erstellung von Rechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG). Überprüfung und Abrechnung von Gerichtskosten und Auslagen.
Zwangsvollstreckung: Vorbereitung und Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen. Kommunikation mit Vollstreckungsgerichten und Gerichtsvollziehern.
Postbearbeitung: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, einschließlich elektronischer Korrespondenz. Versand von Fristsachen und gerichtlichen Dokumenten.
Gerichtskorrespondenz: Einreichung von Dokumenten bei Gerichten, Überwachung von Rückläufen und Kommunikation mit Justizbehörden.
Was wir erwarten
- Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d)
- sehr gute Deutsch- und gute oder ausbaufähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß an der Zusammenarbeit im Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
IHDE & Partner Rechtsanwälte, z.Hd. Kira Sonntag, Schönhauser Allee 10-11, 10119 Berlin, personal@ihde.de.
Wir freuen uns auf Sie!
