Schulsekretärin (m/w/d) für die Fröbel Akademie - Fachschule für Sozialpädagogik

Wir suchen für unsere Fröbel Akademie in Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Schulsekretärin (m/w/d)

in Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.
Wir, die Fröbel Akademie, sind eine staatlich anerkannte Ersatzschule für Sozialpädagogik in berufsbegleitender Teilzeitform. Wir initiieren Bildung als nachhaltige Entwicklung: Unsere ganzheitlichen Bildungs- und Lernformate fördern Lebensgestaltungskompetenz für eine vernetzte und komplexe Welt. Mit der Befähigung, sich kontinuierlich professionell und persönlich weiterzuentwickeln, verfolgen wir dabei Zukunftskompetenzen wie Verantwortungsübernahme, Kreativität, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Problemlösungsorientierung, Unsicherheitstoleranz sowie digitale Kompetenzen. Lernfeldübergreifende Lernsituationen bilden dabei die Grundlage für eigenverantwortliches, selbstgesteuertes und soziales Lernen. Wir sind Teil der Initiative „Schule im Aufbruch“ sowie durch CERTQUA nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zertifiziert.
Weiterführende Informationen erhalten Sie auf unserer Fröbel Akademie-Seite:
Zu den allgemeinen Assistenzaufgaben gehören insbesondere:

• Sicherstellung des Informationsaustauschs: Telefonvermittlung, telefonische Auskünfte, Aushänge veranlassen, Vordrucke und Informationsmaterial beschaffen und verwalten.
• Abwicklung des Besuchsverkehrs, sowie Raumvorbereitungen und -nachbereitungen.
• Warenbestellungen und Annahme.
• Aktenanlage und -führung, Wiedervorlage führen, Betreuung schulspezifischer Verwaltungsprogramme.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen.
• Archivierung von Akten.
• Kommunikation mit SchülerInnen und Behörden.
• Erledigung von Aufgaben im Rechnungs- und Haushaltswesen, insbesondere Inventarisierung, Bearbeitung von Haushalts- und Kassenangelegenheiten, Mitwirkung bei Mittelanmeldungen.
• Beschaffung von Schul- und Unterrichtsmaterialien, einschließlich Angebotseinholung und Bücherbestellungen; Gespräche mit Lehrkräften und Schulleitung über notwendige Anschaffungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Lernplattformen, Autorensystemen und schulspezifischen Verwaltungsprogrammen.
• Organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Kompetenz, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der Dokumentenbearbeitung.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, empathisch und aufgeschlossen im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen.
• Wertschätzende Haltung, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft.
• Freude an Wissens- und Prozessmanagement; Kenntnisse im Schulwesen und schulischen Abläufen sind von Vorteil.

Wir bieten

• Gestaltungsraum in einer werteorientierten Schulkultur.
• Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
• Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
• Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
• Flexible Arbeitszeiten und ein zentraler, moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin.
• Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei.
• Flexible Zusatzleistungen: Wahl zwischen dem Deutschlandticket und der Fröbel BenefitCard* oder einer Mobilitätszulage für ein JobRad* - bei Teilzeit anteilig.
• Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
• Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr.

*Anspruch nach sechs Monaten (Probezeit) gemäß HTV
Genau das Richtige für Sie? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.