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Sekretär/in

  • Annahme eingehender Telefongespräche und Weiterverbinden der Gespräche bzw. Koordination
  • der notwendigen sowie Öffnen der Tür und Entgegennahme von Dokumenten
  • Kommunikation mit den Mandanten. Dokumentation der eingehenden Telefonate.
  • Systemeintragung von Fristen und Terminen. Pflege der Wiedervorlage.
  • Erledigung von Schriftverkehr und Posteingang sowie Zuarbeiten (Ordner anlegen, Musterordner bevorraten), Koordinierung vom Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörden.
  • Erledigen von Mandantenkorrespondenz (z.B. Jahresabschlüsse versenden, Rückfragen, Kurzmitteilungen, Rücksendungen).
  • Bescheide prüfen, Anträge stellen
  • Verantwortlichkeit für die allgemeine Ordnung im Büro
  • Korrespondenz mit Finanzamt (Rückfragen, Einsprüche usw.)
  • Terminvergabe mit Hilfe der MS-Outlook - Kanzleikalender unter Beachtung der Regeln für die Terminvergabe.

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Veröffentlicht am 03.11.2024

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