Sekretär/

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Wenckebach Klinikum und Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum suchen wir Sie zum 01.02.2025 als Sekretär/in im Gesundheitswesen bzw. Medizinische/n Fachangestellte/n - MFA (m/w/d)

Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Wir wünschen uns
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung • Unbedingt erforderlich sind professionelle selbstständige Schreibfähigkeiten (E-Mail-Postfach der Klinik, Diktate, Korrespondenz) • Grundlegende Kenntnisse auf den Gebieten Arztrecht und Sozialversicherung • Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt • Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel) sowie dem Klinikprogramm KIS (Orbis) • Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen sowie ein gutes Einfühlungsvermögen unter Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patienten/Patientinnen • Flexibilität und Mobilität wird vorausgesetzt bei standortübergreifender Tätigkeit des Chefarztes • Interesse an kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungen im eigenen Team und im innerbetrieblichen Lehrinstitut (IFW) bei sich stetig ändernden Rahmenbedingungen und Anforderungen

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden Bürotätigkeiten • Vollumfängliches Krankenaktenmanagement, Dokumentieren, Anfordern, Aktualisieren, Archivieren und Verschicken von vertraulichen Arztbriefen sowie im eigenverantwortlichem Schreiben sonstiger Korrespondenz • Bearbeitung und Einhalten von Fristen für MD, Behörden und Gericht, Befundanforderungen • Materialbeschaffung und -bestandspflege sowie Erstellen und Verwalten von Klinik internen Listen in Excel, Reportabfragen, Reparatur- und Beschaffungsanträge • Pflege des elektronischen Bewerbermanagements (eBM) und des Dienstplanprogramms in Vertretung • Nutzung und Pflege der digitalen Vivantes-Tools • Standortübergreifender Einsatz digital und vor Ort im AVK und WBK
Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit mit 19,50 Wochenstunden • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Ihre Fragen beantwortet
Dr. Walter de Millas, MBA Chefarzt Tel.: 030 130 19 2234
Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. WBK0015 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: www.karriere.vivantes.de
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
BewerbenLink: https://jobs.vivantes.de/Vacancies/31331/Application/New/31?customer=5065
InseratLink: https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/31331/details
Genaue Standortangabe: Wenckebach-Klinikum | 12099 Berlin | Tempelhof | Wenckebachstr.