Sekretär 20h / Woche (gn)

Wir suchen für unseren Mandaten eine Teilzeitkraft (gn) (20 h/ Woche) am Standort Berlin-Mitte.

Sekretär 20h / Woche (gn)

Standort: Mitte, Stadt Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit
Arbeitszeit: 20 - 20 Stunden pro Woche
Stellenbeschreibung

• Organisation und Koordination von administrativen Büroaufgaben
• Zentrale Telefonannahme und -weiterleitung
• Unterstützung bei der digitalen Erfassung und Weiterleitung eingehender Post
• Verwaltung und Abstimmung von Terminen
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Protokollen für Sitzungen
• Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, einschließlich der Organisation der Ablage
• Buchung von Bahn- und Hotelunterkünften für Dienstreisen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Soziale Kompetenz und absolute Diskretion
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gä