Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für den Bereichsausschuss Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum / Vivantes Wenckebach-Klinikum des Betriebsrats suchen wir Sie zum 01.12.2024 als
Sekretär/in - Betriebsrat (m/w/d)
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Wir wünschen uns
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung als Sekretär/in, idealerweise im Gesundheitswesen, bzw. vergleichbare Qualifikation • Sicherer Umgang mit Outlook und anderen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und dem Internet • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift • Freundliches, kompetentes Auftreten in allen Situationen • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität • Zuverlässigkeit und Teamorientierung
Ihre Aufgaben
Führen des Sekretariats und Mitarbeit bei der Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten, wie Aktenführung, Terminorganisation, Terminvorbereitung und Vorbereiten von Veranstaltungen • Mitarbeit bei der Erledigung von Standardkorrespondenz • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen • Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorlagen für die Sitzungen und Präsentationsunterlagen
Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 6 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Einsatz findet überwiegend im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum statt, der gelegentliche Einsatz im Vivantes Wenckebach-Klinikum ist ebenfalls möglich
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Ihre Fragen beantwortet
Claudia Blume-Rottenbiller
Vorsitzende des Bereichsausschusses Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum / Vivantes Wenckebach-Klinikum
Tel.: 0151 11 34 1555
Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. ZVI1384 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: www.karriere.vivantes.de
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
BewerbenLink: https://jobs.vivantes.de/Vacancies/30906/Application/New/31?customer=5065
InseratLink: https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/30906/details
Genaue Standortangabe: Auguste-Viktoria-Klinikum | 12157 Berlin |Schöneberg | Rubensstr. 125
