Sekretär (m/w/d) für Gerüstbauunternehmen gesucht

Wir sind ein Unternehmen mit 20 Beschäftigten und im Bauwesen als Dienstleister tätig, d.h. im Tätigkeitsbereich mit Auf- und Abbauten von Gerüsten in allen Konstruktionen und deren Vermietung.

Wir bieten

• unbefristete Arbeitsstelle
• in Vollzeit oder Teilzeit durchführbar
• ein sehr gutes Arbeitsentgelt (nach Berufserfahrung und Qualifikation)
• die Möglichkeit von Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich
• sehr freundliche und angenehme Arbeitsatmosphäre

Folgendes stellen Sie sicher:

• einen reibungslosen Arbeitsablauf im Sekretariat (Organisation und Durchführung der Bürotätigkeit)
• die Repräsentation der Firma (z.B. in der Kundenpflege, durch persönliche und telefonische Kontakte)
• die Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung
• Anlaufpunkt für Mitarbeiter und Gäste

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Telefondienst
• diverse Schreibarbeiten (Diktate, selbständiges Verfassen von Schriftstücken, Angeboten)
• Postverkehr, -Bearbeitung
• Kommunikations- und Bürotechnik
• Beherrschung der neuesten Bürotechnik
• Protokollführung
• Entgegennahme und Weitervermittlung von Informationen
• Verwaltung von Büromaterial
• Anwesenheitsliste/Urlaubskartei
• Führen der Personalakten und ständige Aktualisierung
• Terminüberwachung von Durchsichten/TÜV des Fuhrparks

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!