Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Verband der Evangelischen Behindertenarbeit Berlin-Brandenburg (VEBA) einen:
Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d)
mit einem Stellenumfang von 75 % RAZ
Im Einzelnen umfasst die Stelle folgende Aufgaben:
- Erledigung der Vereinsangelegenheiten einschließlich der Notarangelegenheiten und der Körperschaftssteuererklärung
- Bearbeitung der Antragstellung und der Verwendungsnachweise im Bereich Fördermittel, von Kollektengeldern der Sucht- und Behindertenhilfe sowie von Zuwendungen der Deutschen Rentenversicherung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Arbeitsgruppensitzungen, Tagungen und Veranstaltungen des VEBA einschließlich Mitgliederversammlung und Vorstandssitzungen
- Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerstrukturen
- Abfrage, Erfassung und Pflege von Daten der VEBA Mitgliedseinrichtungen zur Berechnung von Mitgliedsbeiträgen
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen für Schulungen und Tagungen
- Pflege der Internetpräsenz des Arbeitsbereiches nach Absprache
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs
- Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung und -koordination, vorbereitende Buchhaltung
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und ein Faible für Zahlen
- Wünschenswert ist Erfahrung in der Bearbeitung von Fördermitteln und der Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Selbstständiges Arbeiten, Teamgeist, Einsatzbereitschaft, verbindliches Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsfreude
- Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber
Unser Angebot
- Interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
- Zusätzliche Altersversorgung
- Bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum BVG-Jobticket und Dienstradleasing
- Zuschuss zur Gesundheitsförderung (Urban Sports Club)
- Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
- Wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.
Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin
