Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Verband der Evangelischen Behindertenarbeit Berlin-Brandenburg (VEBA) einen:

Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 75 % RAZ
Im Einzelnen umfasst die Stelle folgende Aufgaben:

• Erledigung der Vereinsangelegenheiten einschließlich der Notarangelegenheiten und der Körperschaftssteuererklärung
• Bearbeitung der Antragstellung und der Verwendungsnachweise im Bereich Fördermittel, von Kollektengeldern der Sucht- und Behindertenhilfe sowie von Zuwendungen der Deutschen Rentenversicherung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Arbeitsgruppensitzungen, Tagungen und Veranstaltungen des VEBA einschließlich Mitgliederversammlung und Vorstandssitzungen
• Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerstrukturen
• Abfrage, Erfassung und Pflege von Daten der VEBA Mitgliedseinrichtungen zur Berechnung von Mitgliedsbeiträgen
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen für Schulungen und Tagungen
• Pflege der Internetpräsenz des Arbeitsbereiches nach Absprache
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs
• Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung und -koordination, vorbereitende Buchhaltung

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ein Faible für Zahlen
• Wünschenswert ist Erfahrung in der Bearbeitung von Fördermitteln und der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Selbstständiges Arbeiten, Teamgeist, Einsatzbereitschaft, verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsfreude
• Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber

Unser Angebot

• Interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• Zusätzliche Altersversorgung
• Bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum BVG-Jobticket und Dienstradleasing
• Zuschuss zur Gesundheitsförderung (Urban Sports Club)
• Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
• Wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.
Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin