Deutschlandradio
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Deutschlandfunk App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Musik, innerhalb der Programmdirektion, eine/n
Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d)
am Standort Berlin oder Köln.
Ihr Aufgabengebiet
· Selbstständige Organisation des Sekretariates u.a. Postbearbeitung, Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Telefonaten, Wiedervorlagemanagement, Terminplanung und -verwaltung mit Outlook, Gästebetreuung
· Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von internen und auswärtigen Besprechungen einschließlich Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
· Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe
· Termin- und Reisemanagement einschließlich der Planung und Abrechnung von Dienstreisen über das elektronische Reiseportal
· Organisatorische Unterstützung nach Vorgabe bei der Planung, Abwicklung und Abrechnung aktueller Sendungen in RPS, dira! und Webmerlin
· Aufgaben im Rahmen der Personaladministration z.B. Stammdatenpflege, Dokumentation von Krank- und Gesundmeldungen, Beantragung von IT-Berechtigungen
· Informationsmanagement und -transfer, z.B. die Pflege von Abteilungs-Wikis, Jobbüchern und Sharepoints
· Bearbeitung von Honorierungsvorgängen
· Unterstützung bei der Organisation von Konzertereignissen
· Projektbezogene Mitwirkung bei Standardisierungen und Prozessen
· Dienst- und Einsatzplanung für feste und freie Mitarbeitende
Ihr Profil
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer beruflicher Werdegang
· Berufserfahrung als Sekretär/in bzw. Assistent/in; idealerweise mit redaktionellem Hintergrund
· Sichere Beherrschung und Kenntnis der MS-Office-Programme (vor allem Outlook, Word, Excel, Powerpoint, MS Teams)
· Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Priorisierung
· Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowie Teamfähigkeit und eine hohe soziale Kompetenz
· Aufgeschlossenheit im Umgang mit internationalen Studiogästen
· Gute Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise Englisch
· Prozessorientiertes Denken und Handeln
· Große Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen Umfeld
· Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
· Veränderungsbereitschaft
Wir bieten
· Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
· Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten
· Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie die Möglichkeit teils mobil zu arbeiten
· Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
· Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
· Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
· Betriebssport, Kantinen an beiden Standorten und kostenfreie Parkplätze für Auto und Rad auf dem Firmengelände sowie gute ÖPNV-Verbindungen
Bei der Besetzung finden die Regelungen der „Dienstvereinbarung zur Gleichstellung von Frauen und Männern bei Deutschlandradio“ Anwendung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 13.12.2024 online über diesen LINK oder über unsere Homepage www.deutschlandradio.de/karriere einreichen. Bitte nennen Sie uns in Ihrem Anschreiben auch den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung.
