Sekretär (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, eines der führenden Medienhäuser im deutschsprachigen Raum mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) in der Redaktion.
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Sekretär (w/m/d)
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Textkontrolle und Formatierung in MS Word (Stil, Rechtschreibung, Grammatik)
- Koordination von Terminen und Redaktionsmeetings
- Unterstützung der Redaktionsleitung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
- Verwaltung von Akten und digitalen Dokumenten
- Reisemanagement für die Redaktionsmitarbeiter (Buchung von Reisen und Unterkünften)
- Betreuung von externen Partnern und Gästen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Redaktion oder einem Medienunternehmen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, Insbesondere Word (Formatierung von Texten, Vorlagen, Tabellen, Korrekturfunktion)
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Sekretär (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013062146 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Sandmann von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter . Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.
