Sekretär*in (75%)
Veröffentlicht am 04.03.2025.
Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Evangelische Zentralstelle für globale Entwicklung e.V. in Berlin eine*n Sekretär*in (75%). Vakanz 1250, unbefristet
Eigenschaften
Arbeitsort:
10115 Berlin
Bundesland/Ausland:
Berlin
Stellenumfang:
Teilzeit
Befristung:
unbefristet
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Aufgabenbeschreibung
- Begleitung der EZE-Gremien (Versand Einladungen, Aktualisierung von Unterlagen, Teilnahme an Sitzungen, Protokoll und Rückmeldung; etc.)
- logistische Vor- und Nachbereitung von Arbeitsbesprechungen mit dem BMZ und weiteren externen sowie internen Sitzungen
- Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung externer Veranstaltungen der Zentralstellen
- Unterstützung des Bereichs Rechenschaftslegung (Prozessieren der Rechenschaftsdokumente, Prüfung der sachlichen und zahlenmäßigen Richtigkeit, Versand von Dokumenten und Ablage)
- Terminüberwachung und -koordination
- Pflege der Ablage und Archivierung
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Einholen von Angeboten und Buchungen von Reisetickets sowie Hotelbuchungen
- allgemeines Büromanagement
Voraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung Ausbildung zur/m Bürokommunikationskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- strukturiertes Planen und konstruktives Arbeiten
- Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation wünschenswert
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und gute Englischkenntnisse
- Belastbarkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten
- Interesse an der Mit- und Neugestaltung von Arbeitsabläufen und Teamprozessen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Freundlichkeit
- Geschick im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Kontexten
Wir bieten
Wir bieten Ihnen
- flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Home-Office Optionen
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsstellenleitung, Frau Beatrice Bieger (030 - 65211 1386) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne ausschreibung@ewde.de aus der Personalabteilung.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben.
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 8, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).
Bitte bewerben Sie sich bis zum 25\. März 2025 unter dem folgenden Link:
Kontakt zum Arbeitgeber
Ev. Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.
Caroline-Michaelis-Straße 1
10115 Berlin
Deutschland
Frau Pia Linsing
Telefon: +49 30 65211-1384
E-Mail: ausschreibung@ewde.de
Bewerbung
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