Sie lieben es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass in einem lebendigen Umfeld alles reibungslos läuft? Als Sekretär*in in unserer Abteilung Speisebetriebe gestalten Sie den organisatorischen Rahmen, in dem unsere Mensen erfolgreich arbeiten können. Sie unterstützen die Geschäftsbereichs- und Fachbereichsleitung und bringen Struktur in den abwechslungsreichen Alltag. Klingt das nach Ihrer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt beim studierendenWERK BERLIN!
Das erwartet Sie bei uns
- Als Organisationstalent koordinieren Sie Termine, beschaffen Materialien und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Reiseorganisation sowie die Postbearbeitung
- Den Telefondienst und die Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch meistern Sie souverän
- Sie unterstützen bei der Administration von An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden, bei der Verwaltung der Mensa-Cards und bei der Durchführung von Auditierungen nach EMAS
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmannfrau für Büromanagement, Industriekaufmannfrau oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation mit
- Mit MS-Office kennen Sie sich bestens aus, und Ihre IT-Affinität erleichtert Ihnen den Umgang mit digitalen Tools
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse entsprechen mindestens dem Level B2 - sowohl mündlich als auch schriftlich
- Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Herangehensweise und Diskretion zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
- In einem vielfältigen und lebendigen Arbeitsumfeld agieren Sie empathisch und lösungsorientiert
Das bieten wir Ihnen
Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen - von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (mindestens 35 Stunden pro Woche)
Bezahlung: je nach einschlägiger Berufserfahrung liegt die Gehaltsspanne bei einer Beschäftigung in Vollzeit zwischen 2.929 € bis 3.373 €, das entspricht der EG 5 Stufe 1 bis EG 6 Stufe 3 TVöD STW BERLIN Unsere Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Option auf Wohnraum von Berlinovo
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)
Kontakt
studierendenWERK BERLIN
Thomas Föll und Jens Grabig
Abteilungsleitung Speisebetriebe/Bereichsleitung Mensen
aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagkräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.
