Sekretär:in des Leiters Service Operations

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in des Leiters Service Operations (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• Du stellst den reibungslosen Tagesablauf für den Leiter Service Operations sicher
• Du koordinierst und stimmst interne, überregionale Gesprächs-, Sitzungs- und Meetingtermine, sowie deren Vor- und Nachbereitung ab
• Die Organisation von Reisen, Meetings und Besprechungen gehört zu deinen Aufgaben
• Du bearbeitest und bereitest selbstständig die Korrespondenz (Post- und Mailverkehr) sowie deren Ablage, inklusive der Nachweisführung über ein- und ausgehende Post, sowie Beurteilung ihrer Bedeutung
• Die Vorbereitung, Nachbehandlung und Abrechnung von Dienstreisen für den Leiter Service Operations gehört ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und bereits Erfahrung in gleichwertigen Sekretariaten sammeln können
• Du bist flexibel, überdurchschnittlich belastbar, diskret, ausgeprägt teamfähig und handelst eigenverantwortlich
• Ebenso verfügst du über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Deine effektive, zielorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick zeichnet dich aus
• Deine sehr guten EDV-Kenntnisse runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.