Die Stiftung OPER IN BERLIN
sucht für die
https://www.deutscheoperberlin.de/de_DE/home
eine*n Sekretär*in für die Geschäftsführende Direktion (m/w/d) in Vollzeit zur Vertretung befristet bis 31.05.2026 zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Staatsoper Unter den Linden ist seit über 280 Jahren eine der traditionsreichsten und bedeutsamsten Bühnen der Welt und präsentiert ein Repertoire vom Barock bis hin zu Uraufführungen auf herausragendem musikalischem und szenischem Niveau.
WIR BIETEN
- ein abwechslungsreiches und kreatives Arbeitsumfeld
- eine offene und von gegenseitigem Respekt geprägte Unternehmenskultur
- ein kleines Team und die direkte Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
IHRE AUFGABEN
- Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben wie die Erstellung von Dokumenten, Termin- und Reisekoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung des geschäftsführenden Direktors in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Unterstützung des Personalservice und der Finanzbuchhaltung der Stiftung Oper in Berlin
UNSERE ANFORDERUNGEN
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau
für Büromanagement) und können nach Möglichkeit eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gern im Theaterbereich, vorweisen. Sie überzeugen durch:
- unbedingte Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, gewandte und verbindliche Umgangsformen mit allen internen und externen Partnern
- perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie schreibtechnische Qualifikationen
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Sicherheit in der Formulierung von Texten und Schriftstücken
- zeitliche Flexibilität entsprechend der dienstlichen Anforderung
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L Stiftung Oper in Berlin (EG 5) zuzüglich übertarifliche Zulage für Vorzimmerkräfte.
Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 27.10.24 zu.
Stiftung Oper in Berlin
Personalservice/Bewerbermanagement
Am Wriezener Bahnhof 1
10243 Berlin
Online bewerben
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei). Eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Bewerbungen per Email sind erwünscht. Bitte beachten Sie dabei, dass die Dateigröße 4MB nicht überschreitet und alle Unterlagen möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefügt werden (1 Anhang). Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.
