Sekretär:in für die Hauptabteilung

Für unserer Hauptabteilung Personal, Finanzen, Zentrale Verwaltung, Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) eine:n motivierte:n und engagierte:n

Sekretär:in für die Hauptabteilung

Ihr Aufgabengebiet

• Umfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement für HAL PFZVI sowie für die Abteilung Personal
• Tagesaktuelle Büroorganisation und Terminkoordination für HAL PFZVI und der Abteilung Personal
• Abstimmung und Planung von Terminen, Besprechungen, Meetings sowie der aktuellen täglichen Verfügbarkeit
• Selbstständige Administration der alltäglichen Themen sowie deren Vorbereitung
• Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie deren weiteren Ausarbeitung nach Rücksprache

Ihr Profil

• Erfolgreicher Abschluss zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen sowie Jira und Plone
• Eine selbstständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Ihr Organisationstalent charakterisieren Ihre Persönlichkeit
• Empathie, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke vervollständigen Ihr Profil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineformular bis zum 27.10.2024.
Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen sind das A und O. Sie helfen uns damit, ein möglichst realistisches Bild von Ihnen sowie von Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten zu erhalten.
Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Wir stehen für Chancengleichheit: Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen für Bewerber:innen.