Sekretär:in für die Hauptabteilung

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Hauptabteilung Sicherstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n motivierte:n und engagierte:n

Sekretär:in für die Hauptabteilung

2025_11

Ihr Aufgabengebiet

• Umfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement für die Leitung der Hauptabteilung
• Tagesaktuelle Büroorganisation und Terminkoordination für die Leitung der Hauptabteilung
• Abstimmung und Planung von Terminen, Besprechungen, Meetings sowie der aktuellen täglichen Verfügbarkeit
• Selbstständige Administration der alltäglichen Themen sowie deren Vorbereitung
• Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie deren weiteren Ausarbeitung nach Rücksprache

Ihr Profil

• Erfolgreicher Abschluss zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen sowie Jira und Plone
• Eine selbstständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Ihr Organisationstalent charakterisieren Ihre Persönlichkeit
• Empathie, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke vervollständigen Ihr Profil