Die Stiftung https://www.oper-in-berlin.de/
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eine*n Sekretär*in (m/w/d) für den Personalservice befristet als Elternzeitvertretung bis Ende September in Teilzeit (30Std/Woche) ab Mai 2025
Die Stiftung Oper in Berlin wurde am 01.01.2004 gegründet und besteht aus folgen¬den Betrieben: Deutsche Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden, Komische Oper Berlin, Staatsballett Berlin, dem Bühnenservice Berlin und dem Stiftungsdach.
Ihre Aufgaben
- Sekretariatstätigkeiten (u.a. Postbearbeitung, Terminkoordination und -kontrolle)
- Büromaterialwirtschaft
- Assistenzaufgaben
- Bearbeitung von Praktikumsanfragen-und Verträgen
- Mitarbeit nach Bedarf in anderen Bereichen der Personalstelle
- Besprechungsraumorganisation
- Sonderaufgaben
- Erstellung von Dienstausweisen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich
- versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen wie Word und Excel
- souveränes, freundliches Auftreten
- Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten
- flexible Arbeitszeit
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr
- zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
- verkehrsgünstigen Standort, in unmittelbarer Nähe zum Bus sowie S-Bahn und U-Bahn gelegen
- eine Teeküche und eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot
- Zuschuss zum Firmenticket
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L-Stiftung Oper in Berlin, Entgeltgruppe 5.
Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 30.03.2025 zu.
Stiftung Oper in Berlin
Personalservice/Bewerbermanagement
Am Wriezener Bahnhof 1
10243 Berlin
Online bewerben
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei). Eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Bewerbungen per Email sind erwünscht. Bitte beachten Sie dabei, dass die Dateigröße 4MB nicht überschreitet und alle Unterlagen möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefügt werden (1 Anhang). Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.
