Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Sie sind die erste Kontaktperson für alle Besucher und Kunden am Telefon und vor Ort und das Herz unserer Firma. Dabei sind Sie nicht nur eine professionelle Anlaufstelle für unsere Mandanten, sondern auch eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams.
Wir bieten Ihnen
Flexibilität:
· Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
· Flexible Arbeitszeiten
Masterförderung:
· Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
· Großzügige Unterstützung bei Berufsexamina
Gesundheit:
· Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads
· Freie Getränke, Pausensnacks und gesunde Verpflegung
· Mitgliedschaft im Sportclub Urban Sports
Kollegiales Miteinander:
· Unkonventionelles Umfeld ohne Dresscodes
· Sommer- und Weihnachtsfeste
Attraktive Rahmenbedingungen:
· Sonderzahlungen wie z.B. Bonus
· Vergünstigtes Firmenticket
· Attraktive, helle Büroräume
· Arbeitszeiten flexibel gestalten
· Unkonventionelles Umfeld ohne Dresscodes
· Gute Anbindung und öffentliche Verkehrsmittel durch zentrale Lage
Ihre Aufgaben
· Sämtliche allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (allgemeine Korrespondenz, Verwaltung, Telefon, Postein- und Postausgang, Mandantenbewirtung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
· Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
· Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
· Interne Bürokommunikation
· Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden, Kunden etc.
· Kontakt- und Stammdatenpflege
Ihr Profil
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
· Sicherer Umgang mit Microsoft Office; DATEV - DMS-Kenntnisse von Vorteil
· Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
· Absolute Diskretion
· Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
· Sichere Beherrschung der englischen Sprache von Vorteil
· Souveränes, sympathisches und offenes Auftreten
· Flexibilität und Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen
· Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
