Sekretariat (m/w/d)

Unser Architekturbüro, die Büro Legiehn Architektur GmbH in Potsdam, befasst sich vorwiegend mit Bauaufgaben im Bereich des Gesundheitswesens. Unser Ziel ist es kranken und pflegebedürftigen Menschen mit unserer Arbeit zu helfen und dabei gute Architektur zu machen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Unterstützung für den Bereich Sekretariat/Assistenz (m/w/d).

In unserer täglichen Zusammenarbeit im Büro legen wir großen Wert auf Offenheit und ein vertrauensvolles Miteinander. Wir leben niedrige Hierarchien und erwarten im Gegenzug, dass alle Mitarbeitenden Verantwortung für ihren Arbeitsbereich übernehmen.

Das ist bei uns zu tun:

Sie sind unsere freundliche Stimme am Telefon.
Sie schreiben Rechnungen, überwachen den Zahlungsverkehr, haben das Kostenmanagement des Büros im Blick und stellen alle erforderlichen Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater zusammen.
Sie bearbeiten selbständig alles, was in einem Architekturbüro außerhalb der Projektarbeit verwaltet werden muss und tragen so dazu bei, dass sich unser Team auf die Kerntätigkeit konzentrieren kann.
Sie bearbeiten Bewerbungen für Vergabeverfahren.
Sie sorgen dafür, dass alle erforderlichen Arbeitsmaterialien zur Verfügung stehen.
Sie organisieren die Ablage der Verwaltung und Buchhaltung

Für die Besetzung der Stelle wünschen wir uns:

Exzellente Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
Zahlen- und IT-Affinität
Interesse an der permanenten Weiterentwicklung des Büros und aller damit verbundener Prozesse
Die Fähigkeit, selbstorganisiert zu arbeiten und die gestellten Ziele zu erreichen

Wir bieten Ihnen dafür:

Eine Festanstellung für Teilzeit (30 Std. pro Woche)
Einen schönen Arbeitsplatz direkt neben dem Jungfernsee in der Berliner Vorstadt
Flexible Arbeitszeiten mit Rücksicht auf Familie und Freizeit
Die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotentiale

Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung richten Sie bitte per E-Mail - direkt über den Bewerben-Button an: legiehn[at]buerolegiehn[.]de.